Software de gestión para academias de Brazilian Jiu-Jitsu

Software para academias de BJJ.
Alumnos, cinturones y cobros en una sola app.

Registra los stripes de cada cinturón, pasa lista en las clases de gi y no-gi, organiza el grupo de BJJ kids y controla las cuotas. Desde el móvil, en pleno tatami, o desde el ordenador.

7 días gratis · sin tarjeta · sin cargo automático · después 9,99 € + IVA

Academia demo · BJJDatos ficticios

Tu academia de BJJ, de un vistazo.

Miércoles, 28 de octubre

Alumnos activos64
Cuotas al día61
Por revisar3
Las clases de hoyAlumnos
07:30BJJ · No-GiMañanas · Todos los niveles9
18:00BJJ KidsDe 6 a 11 años14
19:30BJJ · GiTodos los niveles22
Grado registradoAlex · Cinturón azul, primera tira.
  • BJJ
  • Judo
  • Karate
  • Taekwondo
  • Muay Thai
  • Boxeo
  • Kickboxing
  • MMA
Lo específico del BJJ

Una academia de BJJ no se gestiona como un gimnasio.

Stripes cada pocos meses, alumnos que entrenan con y sin kimono y un grupo infantil con su propia escala. DigitalDojo parte de cómo funciona el tatami, no de una hoja de cálculo.

01 / Cinturones y stripes

Cada tira, en su sitio.

Registra los grados de cada cinturón y conserva el historial del alumno de blanco a negro, con la fecha de cada promoción.

Azul · 2 tiras · Historial completo

02 / Gi y no-gi

Dos modalidades, una sola ficha.

Clases separadas con su propia asistencia: sabes quién entrena con kimono, quién sin él y quién hace las dos.

Lunes · Gi 19:30 · No-gi 21:00

03 / BJJ kids

El grupo infantil, con su escala.

Cinturones gris, amarillo, naranja y verde junto al sistema adulto, y los contactos de las familias en la ficha.

Kids · De 4 a 15 años

Cinturones y stripes

De blanco a negro,
sin perder una sola tira.

Configura la escala de tu academia con el sistema de la IBJJF —blanco, azul, morado, marrón y negro— y sus grados intermedios. Cada promoción queda en el historial del alumno con su fecha, y su asistencia al lado, para que la próxima graduación parta de datos y no de memoria.

  • Cinturones y stripes configurables para tu academia
  • Historial de promociones con su fecha
  • Grados de cinturón negro, coral y rojo
  • La asistencia junto al grado, como contexto para evaluar
Pantalla ilustrativa · Datos de ejemplo
Alex · Cinturón azul2 tiras · Perfil ilustrativo
Blanco › AzulPromoción registrada
AsistenciaSus clases de gi y no-gi
Historial de gradosTodas sus promociones, en orden
Clases de gi y no-gi

Gi, no-gi y open mat,
cada clase con su lista.

Crea las clases de cada modalidad con su horario e instructor y pasa lista desde el móvil al empezar. Después consultas la asistencia por clase o por alumno: distingues a quien solo entrena no-gi de quien lleva semanas sin pisar el tatami.

  • Clases separadas de gi, no-gi, open mat o competición
  • Asistencia por clase y por alumno
  • Instructor asignado a cada clase
  • Seguimiento de los alumnos que dejan de venir
Pantalla ilustrativa · Datos de ejemplo
Lunes · BJJ Gi19:30 · Todos los niveles
Lunes · BJJ No-Gi21:00 · Avanzado
Sábado · Open mat11:00 · Abierto a todos
Pasar listaDesde el móvil del instructor
BJJ kids y familias

El grupo infantil,
con su propia escala.

Configura los cinturones infantiles —gris, amarillo, naranja y verde, con sus variantes— junto al sistema adulto y guarda en la ficha los contactos de los padres o tutores. Cuando un alumno llega a la edad del cinturón azul, su historial sigue en la misma ficha.

  • Cinturones infantiles configurables
  • Perfiles infantiles con contactos de tutores
  • Grupos por edad y por nivel
  • El historial continúa al pasar al sistema adulto
Pantalla ilustrativa · Datos de ejemplo
Martina · Cinturón gris8 años · Perfil ilustrativo
ContactoMadre · Teléfono y email
BJJ Kids · Martes17:30 · De 6 a 11 años
ProgresiónGrados infantiles registrados
Reservas, aforo y open mat

Open mats y clases llenas,
sin listas en papel.

Cada alumno reserva su plaza desde su portal, la clase tiene aforo y, cuando se llena, entra la lista de espera. Al llegar, ficha con un código QR o pasas lista desde el móvil. Así sabes quién vendrá al open mat del sábado y quién lleva semanas sin pisar el tatami.

  • Reservas desde el portal del alumno
  • Aforo por clase y lista de espera
  • Fichaje por QR o lista desde el móvil
  • Ranking de la academia visible para los alumnos
Pantalla ilustrativa · Datos de ejemplo
Open mat · Sábado11:00 · 22 de 24 plazas
Lista de espera3 alumnos · Datos de ejemplo
Fichaje por QR18 alumnos al llegar
Sin entrenar3 semanas · Para contactar
Captación y clase de prueba

De la consulta en Instagram,
a la primera clase.

Tu academia tiene una página pública con sus disciplinas, horarios y precios, y un formulario de contacto, que gestionas tú desde la app sin saber programar. Quien escribe por el formulario te llega con sus datos para organizar la clase de prueba y, si se queda, darle de alta.

  • Página pública personalizable de tu academia
  • Disciplinas, horarios y precios publicados
  • Formulario de contacto para nuevos interesados
  • Alta del alumno cuando decide quedarse
Pantalla ilustrativa · Datos de ejemplo
Nueva consultaFormulario de la página pública
Clase de pruebaJueves · Fundamentos 19:00
SeguimientoDespués de la clase
AltaCinturón blanco · Sin stripes
Cuotas y pagos

Las cuotas, al día.
Sin perseguir a nadie en el vestuario.

Registra los pagos en efectivo, por transferencia o por Bizum, o cobra las cuotas automáticamente con Stripe o por domiciliación SEPA, con recordatorios de las pendientes. En un momento ves qué cuotas faltan este mes. El historial de pagos está en la misma ficha que sus grados y su asistencia.

  • Efectivo, transferencia, Bizum, Stripe o SEPA
  • Cuotas pagadas y pendientes de cada mes
  • Historial de pagos en la ficha del alumno
  • Exportación a Excel para tu gestoría
Pantalla ilustrativa · Datos de ejemplo
Laura · MensualidadPagada · Transferencia
Sergio · MensualidadPagada · Stripe
Alex · MensualidadPendiente de revisión
Cierre del mesResumen para tu gestoría
También para tus alumnos

Tu academia.
En su bolsillo.

Reservar la próxima clase, consultar sus pagos y seguir su progreso. Una experiencia sencilla, con el nombre y el logo de tu dojo.

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Miércoles · 18:30–19:30
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Que crezca tu dojo.
Tu cuota sigue igual.

Una tarifa con alumnos ilimitados y todas las funciones disponibles incluidas. Para empezar con orden y seguir creciendo.

  1. 1Creas tu academia en la app, en dos minutos.
  2. 2Nos mandas tu Excel y te cargamos los alumnos.
  3. 3Pasas lista y cobras desde el móvil.

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29,99 €Ahorras 20,00 € al mes

9,99 €/ mes + IVA

Durante los 3 primeros meses

Después, 29,99 € + IVA al mes. Alumnos ilimitados.

  • Alumnos, clases y reservas
  • Cuotas, pagos y asistencia
  • Grados e historial de cada alumno
  • App para tus alumnos
  • Tu marca en la app y en la web pública
  • Soporte en español
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Elegir software para tu academia

Cómo elegir un programa para una academia de BJJ.

En BJJ, el software tiene que entender stripes, cinturones infantiles, clases de gi y no-gi y alumnos que también entrenan muay thai o MMA. Si solo lleva cuotas y reservas, acabarás apuntando los grados en otra parte.

DigitalDojo cuesta 29,99 € + IVA al mes con alumnos ilimitados y sin comisión propia sobre las cuotas. Si lo estás comparando con MatGoat, MojoDojo o MAAT, tienes las diferencias y los precios publicados de cada uno en nuestras comparativas.

Qué comprobar en la demo

  1. 1Registra un cinturón azul con dos stripes y consulta su historial.
  2. 2Separa la asistencia de gi y de no-gi de un mismo alumno.
  3. 3Configura los cinturones infantiles junto al sistema adulto.
  4. 4Crea un open mat con aforo y reservas.
  5. 5Cobra una cuota con Stripe o SEPA y registra otra en efectivo.
  6. 6Calcula el coste con tu número real de alumnos, comisiones incluidas.
Guías para academias de BJJ

Antes de decidir, léete esto.

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Preguntas frecuentes sobre el software para BJJ

¿Puedo registrar los stripes de cada cinturón de BJJ?

Sí. Configuras los grados intermedios de cada cinturón —en el sistema de la IBJJF, hasta cuatro tiras en los cinturones de color— y cada promoción queda en el historial del alumno con su fecha. La escala se adapta a tu academia: puedes seguir la de la IBJJF o el criterio de tu equipo técnico.

¿Incluye los grados de cinturón negro y los cinturones coral y rojo?

Sí. Además de blanco, azul, morado, marrón y negro, puedes añadir los grados del cinturón negro y los cinturones coral (rojo y negro, rojo y blanco) y rojo para los niveles más altos. Todo es configurable.

¿Puedo separar la asistencia de las clases de gi y de no-gi?

Sí. Creas clases distintas para gi, no-gi u open mat, cada una con su horario e instructor, y pasas lista en cada una. Después consultas la asistencia por clase o por alumno.

¿Sirve para academias afiliadas a la IBJJF, la CBJJ u otras organizaciones?

Sí. DigitalDojo no depende de ninguna federación: configuras los cinturones y los grados según la organización a la que esté afiliada tu academia o según el criterio de tu propia escuela. La decisión de graduar sigue siendo del professor.

¿Puedo gestionar el BJJ kids con sus propios cinturones?

Sí. Configuras el sistema infantil —blanco, gris, amarillo, naranja y verde, con sus variantes— junto al adulto. Como la IBJJF exige 16 años para el cinturón azul, el paso al sistema adulto queda registrado en la misma ficha del alumno, con todo su historial.

¿Qué pasa con los alumnos que entrenan BJJ y también Muay Thai o MMA?

Cada alumno tiene una sola ficha aunque practique varias disciplinas. Su asistencia, sus grados y el ranking se consultan por disciplina, y sus pagos están en el mismo sitio.

¿Mis alumnos pueden consultar su cinturón y sus stripes?

Sí. Desde el portal del alumno, en el móvil, cada alumno reserva sus clases y consulta su historial de asistencia, su progresión de cinturones y el ranking. Los logros y la experiencia (XP) llegarán próximamente.

¿Cuánto cuesta el software para una academia de BJJ?

29,99 € al mes más IVA, con alumnos ilimitados y todas las funciones disponibles incluidas. Si pagas el año completo son 299 € más IVA: dos meses gratis. Empiezas con 7 días gratis, sin tarjeta, y te cargamos tus alumnos.

¿Puedo pasar a DigitalDojo los alumnos que tengo en Excel?

Sí. Puedes importar tu listado de alumnos desde Excel o darlos de alta uno a uno. Antes de la carga completa conviene revisar la plantilla y probar con unos pocos alumnos.

¿Cuál es el mejor software para una academia de BJJ?

El que registre cinturones y stripes, separe gi y no-gi, lleve el BJJ kids con sus cinturones y cobre las cuotas sin hojas de cálculo aparte. DigitalDojo lo hace con alumnos ilimitados por 29,99 € + IVA al mes. Para compararlo con otras opciones, tienes en el blog la comparativa de programas para academias de artes marciales.

¿Qué diferencia hay entre DigitalDojo y MatGoat?

Según su web, MatGoat cuesta 40 € al mes hasta 50 alumnos y 60 € con alumnos ilimitados, sin IVA, e incluye una biblioteca de vídeos de técnica. DigitalDojo cuesta 29,99 € + IVA con alumnos ilimitados e incluye domiciliación SEPA, fichaje por QR y varias disciplinas por alumno. Tienes la comparación completa en la página DigitalDojo vs MatGoat.

¿Puedo gestionar los open mats con reservas y aforo?

Sí. Cada clase, también el open mat, puede tener aforo; los alumnos reservan su plaza desde el portal y, cuando se llena, entran en la lista de espera.

¿Los alumnos pueden fichar con QR al llegar?

Sí. El alumno ficha con un código QR al llegar, o el instructor pasa lista desde el móvil. La asistencia queda en su ficha, separada por clase y disciplina.

¿Puedo cobrar las cuotas por SEPA o Bizum?

Sí. Puedes cobrar las cuotas por domiciliación SEPA o con tarjeta a través de Stripe, y registrar a mano los pagos en efectivo, por transferencia o por Bizum. DigitalDojo no cobra comisión propia por transacción.

¿Puedo probar el software antes de pagar?

Sí. Empiezas tú directamente: creas tu academia en la app y tienes 7 días gratis con todas las funciones, sin tarjeta y sin cargo automático. Si antes quieres que te la enseñemos, escríbenos por WhatsApp.

¿Puedo exportar mis datos si decido irme?

Por supuesto. Todos tus datos — alumnos, pagos, asistencia, grados — son exportables en CSV o Excel en cualquier momento con un clic. Tus datos son tuyos, siempre. Sin bloqueo de proveedor.

¿Es seguro? ¿Cumple con el RGPD?

Sí. DigitalDojo cumple plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Los datos se almacenan en servidores dentro de la UE (Frankfurt), están cifrados en tránsito y en reposo, y ofrecemos herramientas para gestionar el consentimiento y los derechos de tus alumnos.

7 días gratis, sin tarjeta, sin permanencia y te cargamos tus alumnos

¿Listo para dejar de gestionar con Excel?

Empiezas tú directamente: creas tu academia en la app en dos minutos, sin tarjeta. Si nos mandas tu Excel, te cargamos los alumnos.

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