Qué puedes utilizar hoy en DigitalDojo

Alumnos y familias

• Fichas de alumnos con foto e historial.
• Perfiles infantiles con los contactos de sus tutores.
• Una sola ficha por alumno aunque practique varias disciplinas, con su asistencia y sus grados separados por disciplina.
• Importación de alumnos desde Excel.
• Exportación de alumnos, pagos, asistencia y grados en CSV o Excel.

Clases, reservas y asistencia

• Clases por disciplina, grupo e instructor, con su horario.
• Asistencia por clase, con el historial de cada alumno por disciplina.
• Registro de la asistencia con código QR, además de pasar lista.
• Cada alumno reserva su plaza en una clase desde su portal.
• Límite de plazas en cada clase.
• Lista de espera cuando una clase completa su aforo.
• Gestión de varias sedes.

Grados y exámenes

• Cinturones, kyu, dan y escalas configurables por disciplina, con grados intermedios como los stripes del BJJ y niveles propios para las disciplinas sin cinturones.
• Historial de grados de cada alumno, con la fecha de cada promoción.
• Convocatorias de exámenes con la asistencia y el historial de cada candidato, y el nuevo grado en su ficha al aprobar.
• Ranking de los alumnos del dojo en cada disciplina, visible también en el portal del alumno.

Cuotas, cobros e informes

• Registro de pagos en efectivo, transferencia o Bizum.
• Cobro automático de cuotas con Stripe, con las comisiones de Stripe.
• Cobro de cuotas por domiciliación bancaria SEPA.
• Recordatorios automáticos de las cuotas pendientes.
• Estado de cada cuota: pagada, pendiente o exenta.
• Panel financiero con las cuotas y los cobros de cada periodo.

Portal del alumno

• Acceso web del alumno desde el móvil para reservar clases y consultar su asistencia, su progresión y el ranking.

Captación de alumnos

• Página pública personalizable con disciplinas, horarios, precios y formulario de contacto.

Próximamente

• Venta de material (gis, guantes, protecciones) desde la plataforma.
• Conexión con las competiciones oficiales.
• Logros y puntos de experiencia (XP) para los alumnos.
• Adaptación del sistema a VeriFactu, prevista para 2027, cuando sea obligatoria.

No disponible actualmente

• TicketBAI.
• Reintentos automáticos de cobros fallidos.
• Cuentas familiares o cobro conjunto de hermanos.
• Firma digital de inscripciones.
• Importación completa y automática desde otros programas de gestión.
• Integraciones con programas de contabilidad.
• Apps nativas para iOS o Android.
• Gestión de licencias federativas.
• Registro de récord o resultados de combates.
• Conversión automática de grados entre escalas (por ejemplo, de poom a dan).

Una jornada completa dentro del sistema

La utilidad de un software no se mide por el número de botones, sino por la continuidad del trabajo. Una jornada puede empezar revisando quién entrena, continuar pasando asistencia desde el móvil y terminar comprobando cuotas o progresión. Si cada paso usa una lista distinta, la academia sigue dependiendo de reconciliaciones manuales.

DigitalDojo conecta la ficha del alumno con sus disciplinas, clases, asistencias, grado e información de pago. Así, una ausencia deja de ser una marca aislada y puede interpretarse junto al historial; una promoción no sustituye el grado anterior, sino que pasa a formar parte de la progresión.

Qué resuelve cada área

Cómo preparar una demostración útil

• Usa una disciplina y una escala de grados similares a las de tu centro.
• Crea dos alumnos con situaciones distintas: activo, pendiente o en varias clases.
• Pasa lista y revisa el historial inmediatamente después.
• Simula un cambio de grado y comprueba qué información se conserva.
• Revisa un pago manual y un flujo recurrente sin utilizar datos bancarios reales.
• Entra en la vista del alumno desde un navegador móvil.
• Exporta una muestra para comprobar que tus datos siguen siendo utilizables fuera del sistema.

Lo importante que todavía debe confirmarse

La firma digital, las integraciones contables y las cuentas familiares no forman parte del producto actual, y la adaptación a VeriFactu está prevista para 2027. Si tu operación depende de alguna de ellas, indícalo antes de contratar. La página de funcionalidades separa esas necesidades del producto disponible para evitar que una demo genérica o una expectativa futura se conviertan en un compromiso inexistente.