Software gestionale per accademie di jiu-jitsu brasiliano

Software per accademie di BJJ.
Allievi, cinture e incassi in un’unica app.

Registra le stripes di ogni cintura, fai l’appello nei corsi gi e no-gi, organizza il gruppo BJJ kids e tieni sotto controllo le quote. Dal telefono, direttamente sul tatami, o dal computer.

7 giorni gratis · senza carta · senza addebito automatico · poi 9,99 € + IVA

Accademia demo · BJJDati fittizi

La tua accademia di BJJ a colpo d’occhio.

Mercoledì 28 ottobre

Allievi attivi64
Quote in regola61
Da controllare3
I corsi di oggiAllievi
07:30BJJ · No-GiMattina · Tutti i livelli9
18:00BJJ KidsDai 6 agli 11 anni14
19:30BJJ · GiTutti i livelli22
Grado registratoAlex · Cintura blu, prima stripe.
  • BJJ
  • Judo
  • Karate
  • Taekwondo
  • Muay Thai
  • Boxe
  • Kickboxing
  • MMA
Cosa ha di speciale il BJJ

Un’accademia di BJJ non si gestisce come una palestra.

Stripes ogni pochi mesi, allievi che si allenano con e senza gi e un gruppo bambini con la propria scala. DigitalDojo parte da come funziona il tatami, non da un foglio di calcolo.

01 / Cinture e stripes

Ogni stripe al suo posto.

Registra i gradi di ogni cintura e conserva lo storico dell’allievo dalla bianca alla nera, con la data di ogni promozione.

Blu · 2 stripes · Storico completo

02 / Gi e no-gi

Due modalità, un’unica scheda.

Corsi separati con le proprie presenze: sai chi si allena con il gi, chi senza e chi fa entrambi.

Lunedì · Gi 19:30 · No-gi 21:00

03 / BJJ kids

Il gruppo bambini, con la sua scala.

Cinture grigia, gialla, arancione e verde accanto al sistema adulti, e i contatti delle famiglie nella scheda.

Kids · Dai 4 ai 15 anni

Cinture e stripes

Dalla bianca alla nera,
senza perdere una sola stripe.

Configura la scala della tua accademia con il sistema IBJJF —bianca, blu, viola, marrone e nera— e i suoi gradi intermedi. Ogni promozione resta nello storico dell’allievo con la data, e le presenze accanto, così il prossimo passaggio di grado parte dai dati e non dalla memoria.

  • Cinture e stripes configurabili per la tua accademia
  • Storico delle promozioni con la data
  • Gradi della cintura nera, cinture corallo e rossa
  • Le presenze accanto al grado, come contesto per valutare
Schermata illustrativa · Dati di esempio
Alex · Cintura blu2 stripes · Profilo illustrativo
Bianca › BluPromozione registrata
PresenzeI suoi corsi gi e no-gi
Storico dei gradiTutte le promozioni, in ordine
Corsi gi e no-gi

Gi, no-gi e open mat,
ogni corso con la sua lista.

Crea i corsi di ogni modalità con orario e istruttore e fai l’appello dal telefono all’inizio. Poi consulti le presenze per corso o per allievo: distingui chi si allena solo no-gi da chi non mette piede sul tatami da settimane.

  • Corsi separati di gi, no-gi, open mat o agonistica
  • Presenze per corso e per allievo
  • Istruttore assegnato a ogni corso
  • Monitoraggio degli allievi che smettono di venire
Schermata illustrativa · Dati di esempio
Lunedì · BJJ Gi19:30 · Tutti i livelli
Lunedì · BJJ No-Gi21:00 · Avanzato
Sabato · Open mat11:00 · Aperto a tutti
Fare l’appelloDal telefono dell’istruttore
BJJ kids e famiglie

Il gruppo bambini,
con la propria scala.

Configura le cinture per bambini —grigia, gialla, arancione e verde, con le loro varianti— accanto al sistema adulti e salva nella scheda i contatti dei genitori o tutori. Quando un allievo raggiunge l’età della cintura blu, il suo storico continua nella stessa scheda.

  • Cinture per bambini configurabili
  • Profili bambini con i contatti dei genitori
  • Gruppi per età e per livello
  • Lo storico continua nel passaggio al sistema adulti
Schermata illustrativa · Dati di esempio
Martina · Cintura grigia8 anni · Profilo illustrativo
ContattoMadre · Telefono ed email
BJJ Kids · Martedì17:30 · Dai 6 agli 11 anni
ProgressioneGradi bambini registrati
Prenotazioni, capienza e open mat

Open mat e corsi pieni,
senza liste di carta.

Ogni allievo prenota il suo posto dalla sua area, il corso ha una capienza e, quando è pieno, entra in gioco la lista d’attesa. All’arrivo si fa il check-in con un codice QR o fai l’appello dal telefono. Così sai chi verrà all’open mat del sabato e chi non si vede sul tatami da settimane.

  • Prenotazioni dall’area allievo
  • Capienza per corso e lista d’attesa
  • Check-in con QR o appello dal telefono
  • Classifica dell’accademia visibile agli allievi
Schermata illustrativa · Dati di esempio
Open mat · Sabato11:00 · 22 posti su 24
Lista d’attesa3 allievi · Dati di esempio
Check-in con QR18 allievi all’arrivo
Non si allenanoDa 3 settimane · Da contattare
Acquisizione e lezione di prova

Dal messaggio su Instagram
alla prima lezione.

La tua accademia ha una pagina pubblica con discipline, orari e prezzi, e un modulo di contatto, che gestisci tu dall’app senza saper programmare. Chi scrive tramite il modulo ti arriva con i suoi dati per organizzare la lezione di prova e, se resta, iscriverlo.

  • Pagina pubblica personalizzabile della tua accademia
  • Discipline, orari e prezzi pubblicati
  • Modulo di contatto per nuovi interessati
  • Iscrizione dell’allievo quando decide di restare
Schermata illustrativa · Dati di esempio
Nuova richiestaModulo della pagina pubblica
Lezione di provaGiovedì · Fondamentali 19:00
Follow-upDopo la lezione
IscrizioneCintura bianca · Senza stripes
Quote e pagamenti

Le quote in regola.
Senza rincorrere nessuno nello spogliatoio.

Registra i pagamenti in contanti o con bonifico, oppure incassa le quote in automatico con Stripe o tramite addebito diretto SEPA, con promemoria per quelle in sospeso. In un attimo vedi quali quote mancano questo mese. Lo storico dei pagamenti è nella stessa scheda di gradi e presenze.

  • Contanti, bonifico, Stripe o SEPA
  • Quote pagate e in sospeso di ogni mese
  • Storico dei pagamenti nella scheda dell’allievo
  • Esportazione in Excel per il tuo commercialista
Schermata illustrativa · Dati di esempio
Laura · MensilitàPagata · Bonifico
Sergio · MensilitàPagata · Stripe
Alex · MensilitàDa verificare
Chiusura del meseRiepilogo per il tuo commercialista
Anche per i tuoi allievi

La tua accademia.
Nelle loro tasche.

Prenotare il prossimo corso, controllare i pagamenti e seguire i propri progressi. Un’esperienza semplice, con il nome e il logo del tuo dojo.

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Oggi si allena.

Il tuo prossimo corso

BJJ · Gi

Mercoledì · 18:30–19:30
Tutti i livelli

Prenota
Quota di settembreIn regola · Dati di esempio
HomeCorsiProfilo

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  2. 2Ci mandi il tuo Excel e carichiamo noi gli allievi.
  3. 3Segni le presenze e incassi dal telefono.

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Per i primi 3 mesi

Poi 29,99 € + IVA al mese. Allievi illimitati.

  • Allievi, corsi e prenotazioni
  • Quote, pagamenti e presenze
  • Gradi e storico di ogni allievo
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  • Il tuo brand nell’app e nella pagina pubblica
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Guarda l’app dall’interno
Scegliere un software per la tua accademia

Come scegliere un gestionale per un’accademia di BJJ.

Nel BJJ il software deve capire stripes, cinture per bambini, corsi gi e no-gi e allievi che si allenano anche in muay thai o MMA. Se gestisce solo quote e prenotazioni, finirai per annotare i gradi da un’altra parte.

DigitalDojo costa 29,99 € + IVA al mese con allievi illimitati e nessuna commissione propria sulle quote. Verifica questi punti in qualsiasi demo prima di decidere.

Cosa verificare nella demo

  1. 1Registra una cintura blu con due stripes e consulta il suo storico.
  2. 2Separa le presenze gi e no-gi dello stesso allievo.
  3. 3Configura le cinture per bambini accanto al sistema adulti.
  4. 4Crea un open mat con capienza e prenotazioni.
  5. 5Incassa una quota con Stripe o SEPA e registrane un’altra in contanti.
  6. 6Calcola il costo con il tuo numero reale di allievi, commissioni comprese.

Domande frequenti sul software per il BJJ

Posso registrare le stripes di ogni cintura di BJJ?

Sì. Configuri i gradi intermedi di ogni cintura —nel sistema IBJJF, fino a quattro stripes sulle cinture colorate— e ogni promozione resta nello storico dell’allievo con la data. La scala si adatta alla tua accademia: puoi seguire quella dell’IBJJF o i criteri del tuo staff tecnico.

Include i gradi della cintura nera e le cinture corallo e rossa?

Sì. Oltre a bianca, blu, viola, marrone e nera, puoi aggiungere i gradi della cintura nera e le cinture corallo (rossa e nera, rossa e bianca) e rossa per i livelli più alti. Tutto è configurabile.

Posso separare le presenze dei corsi gi e no-gi?

Sì. Crei corsi distinti per gi, no-gi o open mat, ognuno con orario e istruttore, e fai l’appello in ciascuno. Poi consulti le presenze per corso o per allievo.

Va bene per accademie affiliate all’IBJJF, alla CBJJ o ad altre organizzazioni?

Sì. DigitalDojo non dipende da nessuna federazione: configuri cinture e gradi secondo l’organizzazione a cui è affiliata la tua accademia o secondo i criteri della tua scuola. La decisione di promuovere resta del professore.

Posso gestire il BJJ kids con le sue cinture?

Sì. Configuri il sistema per bambini —bianca, grigia, gialla, arancione e verde, con le loro varianti— accanto a quello adulti. Poiché l’IBJJF richiede 16 anni per la cintura blu, il passaggio al sistema adulti resta registrato nella stessa scheda dell’allievo, con tutto il suo storico.

E gli allievi che fanno BJJ e anche muay thai o MMA?

Ogni allievo ha una sola scheda anche se pratica più discipline. Presenze, gradi e classifica si consultano per disciplina, e i pagamenti sono nello stesso posto.

I miei allievi possono consultare la cintura e le stripes?

Sì. Dall’area allievo, sul telefono, ogni allievo prenota i corsi e consulta lo storico delle presenze, la progressione di cintura e la classifica. Traguardi e punti esperienza (XP) arriveranno prossimamente.

Quanto costa il software per un’accademia di BJJ?

29,99 € al mese più IVA, con allievi illimitati e tutte le funzionalità disponibili incluse. Se paghi l’anno intero sono 299 € più IVA: due mesi gratis. La demo è gratuita e l’iscrizione inizia con 7 giorni di prova gratuita.

Posso portare in DigitalDojo gli allievi che ho in Excel?

Sì. Puoi importare l’elenco degli allievi da Excel o inserirli uno per uno. Prima del caricamento completo conviene controllare il modello e fare una prova con pochi allievi.

Qual è il miglior software per un’accademia di BJJ?

Quello che registra cinture e stripes, separa gi e no-gi, gestisce il BJJ kids con le sue cinture e incassa le quote senza fogli di calcolo a parte. DigitalDojo lo fa con allievi illimitati per 29,99 € + IVA al mese.

Posso gestire gli open mat con prenotazioni e capienza?

Sì. Ogni corso, anche l’open mat, può avere una capienza; gli allievi prenotano il posto dalla loro area e, quando è pieno, entrano in lista d’attesa.

Gli allievi possono fare il check-in con QR all’arrivo?

Sì. L’allievo fa il check-in con un codice QR all’arrivo, oppure l’istruttore fa l’appello dal telefono. Le presenze restano nella sua scheda, separate per corso e disciplina.

Posso incassare le quote con addebito diretto SEPA?

Sì. Puoi incassare le quote tramite addebito diretto SEPA o con carta tramite Stripe, e registrare a mano i pagamenti in contanti o con bonifico. DigitalDojo non applica commissioni proprie per transazione.

Posso provare il software prima di pagare?

Sì. Inizi tu direttamente: crei la tua accademia nell’app e hai 7 giorni gratis con tutte le funzionalità, senza carta e senza addebito automatico. Se preferisci che te la mostriamo prima, scrivici su WhatsApp.

Posso esportare i miei dati se decido di andarmene?

Certo. Tutti i tuoi dati — allievi, pagamenti, presenze, gradi — si esportano in CSV o Excel in qualsiasi momento con un clic. I tuoi dati sono tuoi, sempre. Nessun vincolo con il fornitore.

È sicuro? È conforme al GDPR?

Sì. DigitalDojo rispetta pienamente il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). I dati sono ospitati su server all’interno dell’UE (Francoforte), cifrati in transito e a riposo, e offriamo strumenti per gestire il consenso e i diritti dei tuoi allievi.

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Pronto a smettere di gestire tutto con Excel?

Inizi tu direttamente: crei la tua scuola nell’app in due minuti, senza carta. Se ci mandi il tuo Excel, carichiamo noi gli allievi.

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