Información del alumno sin convertir al instructor en recepción
Cada alumno entra desde el navegador para reservar sus clases y consultar la información que la academia comparte con él, incluidas su asistencia, su progresión y el ranking.
Disponible
- Perfil personal.
- Historial de asistencia.
- Progresión de cinturones o grados.
- Ranking por disciplina.
- Reserva de plaza en las clases, con lista de espera si están completas.
- Acceso desde el navegador del móvil, sin app nativa.
Privacidad por diseño
El portal debe mostrar únicamente datos del propio alumno y la información que la academia haya decidido compartir. Notas internas, información de pagos de terceros y datos de otros miembros no pertenecen a esta vista.
Qué consulta el alumno y qué sigue gestionando el dojo
Desde el navegador móvil, el alumno reserva sus clases y consulta su información personal, como la asistencia, la progresión y el ranking. Su objetivo es responder preguntas habituales sin entregar acceso a la administración completa ni a datos de otras personas.
El dojo sigue siendo responsable de mantener correcta la información de origen. Si una asistencia o promoción se registra mal en administración, el portal puede hacer visible ese error; por eso conviene definir quién corrige cada tipo de dato.
| Información | La mantiene | La consulta |
|---|---|---|
| Datos de perfil | Administración del dojo | Alumno |
| Asistencia | Instructor o responsable de clase | Alumno |
| Grado y promociones | Equipo técnico autorizado | Alumno |
| Reservas | Alumno, dentro del aforo de cada clase | Alumno y equipo del dojo |
| Ranking | Reglas configuradas por el dojo | Alumno |
Preparar la activación
- Revisar emails o datos utilizados para identificar al alumno.
- Comprobar asistencia y grado antes de comunicar el acceso.
- Explicar qué información estará disponible y con qué frecuencia se actualiza.
- Definir un canal para corregir errores de perfil.
- Probar el recorrido en móvil con una cuenta de ejemplo.
- Evitar capturas o demostraciones que muestren datos reales de otras personas.
Uso con menores y familias
Cuando el alumno es menor, el centro debe decidir qué contacto recibe comunicaciones y cómo se gestiona la información del portal. La existencia del acceso no sustituye el consentimiento, la información de privacidad ni las reglas internas de la academia.
Importante: Las cuentas familiares y el cobro conjunto de hermanos no se publican actualmente como funciones disponibles.
Qué no es el portal
No es una aplicación nativa, una red social ni una herramienta de mensajería interna. Es un acceso web para reservar clases y consultar la información personal relacionada con la actividad del alumno.
Dudas habituales
¿Hay que instalar una app?
No. El acceso publicado funciona desde el navegador móvil.
¿El alumno puede ver información de otras personas?
El portal se describe como acceso a su información personal. Cualquier demostración debe comprobar que los permisos mantienen esa separación.
¿Se pueden reservar clases desde el portal?
Sí. Cada alumno reserva su plaza desde el portal. Las clases tienen aforo y, cuando se completan, lista de espera.