Verwaltungssoftware für Brazilian-Jiu-Jitsu-Academys

Software für BJJ-Academys.
Mitglieder, Gürtel und Zahlungen in einer App.

Erfasse die Stripes jedes Gürtels, nimm die Anwesenheit in Gi- und No-Gi-Kursen auf, organisiere deine BJJ-Kids-Gruppe und behalte die Beiträge im Blick. Vom Handy direkt auf der Matte oder vom Computer.

7 Tage kostenlos · ohne Karte · ohne automatische Abbuchung · danach 9,99 € zzgl. MwSt.

Demo-Academy · BJJFiktive Daten

Deine BJJ-Academy auf einen Blick.

Mittwoch, 28. Oktober

Aktive Mitglieder64
Beiträge bezahlt61
Zu prüfen3
Heutige KurseMitglieder
07:30BJJ · No-GiMorgens · Alle Level9
18:00BJJ Kids6 bis 11 Jahre14
19:30BJJ · GiAlle Level22
Grad erfasstAlex · Blaugurt, erster Stripe.
  • BJJ
  • Judo
  • Karate
  • Taekwondo
  • Muay Thai
  • Boxen
  • Kickboxing
  • MMA
Was BJJ besonders macht

Eine BJJ-Academy führt man nicht wie ein Fitnessstudio.

Stripes alle paar Monate, Mitglieder, die mit und ohne Gi trainieren, und eine Kindergruppe mit eigener Skala. DigitalDojo geht davon aus, wie die Matte funktioniert, nicht von einer Tabelle.

01 / Gürtel und Stripes

Jeder Stripe an seinem Platz.

Erfasse die Grade jedes Gürtels und behalte den Verlauf jedes Mitglieds von Weiß bis Schwarz, mit dem Datum jeder Graduierung.

Blau · 2 Stripes · Kompletter Verlauf

02 / Gi und No-Gi

Zwei Varianten, ein Profil.

Getrennte Kurse mit eigener Anwesenheit: Du weißt, wer im Gi trainiert, wer ohne und wer beides macht.

Montag · Gi 19:30 · No-Gi 21:00

03 / BJJ Kids

Die Kindergruppe mit eigener Skala.

Grauer, gelber, oranger und grüner Gürtel neben dem Erwachsenensystem und die Kontaktdaten der Familien im Profil.

Kids · 4 bis 15 Jahre

Gürtel und Stripes

Von Weiß bis Schwarz,
ohne einen einzigen Stripe zu verlieren.

Richte die Skala deiner Academy nach dem IBJJF-System ein —Weiß, Blau, Lila, Braun und Schwarz— mit ihren Zwischengraden. Jede Graduierung landet mit Datum im Verlauf des Mitglieds, die Anwesenheit direkt daneben, damit die nächste Graduierung auf Daten beruht und nicht auf dem Gedächtnis.

  • Konfigurierbare Gürtel und Stripes für deine Academy
  • Graduierungsverlauf mit Datum
  • Schwarzgurt-Grade, Korall- und Rotgurt
  • Die Anwesenheit neben dem Grad, als Kontext für die Bewertung
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Alex · Blaugurt2 Stripes · Illustratives Profil
Weiß › BlauGraduierung erfasst
AnwesenheitSeine Gi- und No-Gi-Kurse
GradverlaufAlle Graduierungen, geordnet
Gi- und No-Gi-Kurse

Gi, No-Gi und Open Mat,
jeder Kurs mit eigener Liste.

Lege die Kurse jeder Variante mit Zeit und Trainer an und erfasse die Anwesenheit zu Beginn vom Handy aus. Danach siehst du die Anwesenheit pro Kurs oder pro Mitglied: Du unterscheidest, wer nur No-Gi trainiert, von dem, der seit Wochen nicht mehr auf der Matte war.

  • Getrennte Gi-, No-Gi-, Open-Mat- oder Wettkampfkurse
  • Anwesenheit pro Kurs und pro Mitglied
  • Jedem Kurs ist ein Trainer zugeordnet
  • Nachverfolgung von Mitgliedern, die nicht mehr kommen
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Montag · BJJ Gi19:30 · Alle Level
Montag · BJJ No-Gi21:00 · Fortgeschritten
Samstag · Open Mat11:00 · Offen für alle
Anwesenheit erfassenVom Handy des Trainers
BJJ Kids und Familien

Die Kindergruppe,
mit eigener Skala.

Richte die Kindergürtel ein —Grau, Gelb, Orange und Grün, mit ihren Varianten— neben dem Erwachsenensystem und speichere die Kontaktdaten der Eltern im Profil. Wenn ein Kind das Alter für den Blaugurt erreicht, geht sein Verlauf im selben Profil weiter.

  • Konfigurierbare Kindergürtel
  • Kinderprofile mit Kontakten der Eltern
  • Gruppen nach Alter und Level
  • Der Verlauf läuft beim Wechsel ins Erwachsenensystem weiter
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Martina · Graugurt8 Jahre · Illustratives Profil
KontaktMutter · Telefon und E-Mail
BJJ Kids · Dienstag17:30 · 6 bis 11 Jahre
FortschrittErfasste Kindergrade
Buchungen, Kapazität und Open Mat

Open Mats und volle Kurse,
ohne Papierlisten.

Jedes Mitglied bucht seinen Platz im Portal, der Kurs hat eine Kapazität und wenn er voll ist, greift die Warteliste. Beim Ankommen checkt man per QR-Code ein oder du erfasst die Anwesenheit vom Handy. So weißt du, wer zum Open Mat am Samstag kommt und wer seit Wochen nicht auf der Matte war.

  • Buchungen über das Mitgliederportal
  • Kapazität pro Kurs und Warteliste
  • QR-Check-in oder Liste vom Handy
  • Ranking der Academy für Mitglieder sichtbar
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Open Mat · Samstag11:00 · 22 von 24 Plätzen
Warteliste3 Mitglieder · Beispieldaten
QR-Check-in18 Mitglieder beim Ankommen
Kein Training3 Wochen · Zum Kontaktieren
Mitgliedergewinnung und Probetraining

Von der Anfrage auf Instagram
zum ersten Training.

Deine Academy hat eine öffentliche Seite mit Disziplinen, Stundenplan und Preisen sowie ein Kontaktformular, das du selbst in der App pflegst, ohne Programmierkenntnisse. Wer über das Formular schreibt, kommt mit seinen Daten bei dir an, damit du das Probetraining organisieren und ihn bei Interesse anmelden kannst.

  • Anpassbare öffentliche Seite deiner Academy
  • Disziplinen, Stundenplan und Preise veröffentlicht
  • Kontaktformular für neue Interessierte
  • Anmeldung, wenn sich jemand entscheidet zu bleiben
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Neue AnfrageFormular der öffentlichen Seite
ProbetrainingDonnerstag · Fundamentals 19:00
NachverfolgungNach dem Training
AnmeldungWeißgurt · Ohne Stripes
Beiträge und Zahlungen

Beiträge im Griff.
Ohne jemandem in der Umkleide hinterherzulaufen.

Erfasse Bar- und Überweisungszahlungen oder zieh die Beiträge automatisch mit Stripe oder per SEPA-Lastschrift ein, mit Erinnerungen bei offenen Beträgen. Du siehst sofort, welche Beiträge diesen Monat fehlen. Der Zahlungsverlauf liegt im selben Profil wie Grade und Anwesenheit.

  • Bar, Überweisung, Stripe oder SEPA
  • Bezahlte und offene Beiträge pro Monat
  • Zahlungsverlauf im Mitgliederprofil
  • Export nach Excel für deine Steuerberatung
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Laura · MonatsbeitragBezahlt · Überweisung
Sergio · MonatsbeitragBezahlt · Stripe
Alex · MonatsbeitragWird geprüft
MonatsabschlussZusammenfassung für deine Steuerberatung
Auch für deine Mitglieder

Deine Academy.
In ihrer Hosentasche.

Den nächsten Kurs buchen, Zahlungen einsehen und den eigenen Fortschritt verfolgen. Ein einfaches Erlebnis, mit dem Namen und Logo deines Dojos.

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Heute wird trainiert.

Dein nächster Kurs

BJJ · Gi

Mittwoch · 18:30–19:30
Alle Level

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SeptemberbeitragBezahlt · Beispieldaten
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Logo von Dojo PretoriansDojo PretoriansBJJ, Muay Thai und Kampfkunst · Costa del Maresme (Spanien)
Ein klarer Preis

Dein Dojo wächst.
Dein Beitrag bleibt gleich.

Ein Tarif mit unbegrenzten Mitgliedern und allen verfügbaren Funktionen. Um geordnet zu starten und weiter zu wachsen.

  1. 1Du erstellst deine Akademie in der App, in zwei Minuten.
  2. 2Du schickst uns deine Excel-Datei und wir übernehmen deine Mitglieder.
  3. 3Du erfasst Anwesenheit und Beiträge vom Handy aus.

7 Tage kostenlos, ohne Karte, ohne Vertragsbindung – und wir übernehmen deine Mitglieder für dich

29,99 €Du sparst 20,00 € pro Monat

9,99 €/ Monat zzgl. MwSt.

In den ersten 3 Monaten

Danach 29,99 € zzgl. MwSt. pro Monat. Unbegrenzte Mitglieder.

  • Mitglieder, Kurse und Buchungen
  • Beiträge, Zahlungen und Anwesenheit
  • Grade und Verlauf jedes Mitglieds
  • App für deine Mitglieder
  • Deine Marke in der App und auf der öffentlichen Seite
  • Persönlicher Support per WhatsApp und E-Mail
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Die App von innen ansehen
Software für deine Academy wählen

So wählst du Software für eine BJJ-Academy.

Im BJJ muss die Software Stripes, Kindergürtel, Gi- und No-Gi-Kurse und Mitglieder verstehen, die auch Muay Thai oder MMA trainieren. Wenn sie nur Beiträge und Buchungen kann, notierst du die Grade am Ende woanders.

DigitalDojo kostet 29,99 € zzgl. MwSt. pro Monat mit unbegrenzten Mitgliedern und ohne eigene Provision auf deine Beiträge. Prüfe diese Punkte in jeder Demo, bevor du dich entscheidest.

Was du in der Demo prüfen solltest

  1. 1Erfasse einen Blaugurt mit zwei Stripes und sieh dir seinen Verlauf an.
  2. 2Trenne die Gi- und No-Gi-Anwesenheit desselben Mitglieds.
  3. 3Richte die Kindergürtel neben dem Erwachsenensystem ein.
  4. 4Lege ein Open Mat mit Kapazität und Buchungen an.
  5. 5Zieh einen Beitrag mit Stripe oder SEPA ein und erfasse einen anderen in bar.
  6. 6Rechne die Kosten mit deiner echten Mitgliederzahl, Gebühren inklusive.

Häufige Fragen zur Software für BJJ

Kann ich die Stripes jedes BJJ-Gürtels erfassen?

Ja. Du richtest die Zwischengrade jedes Gürtels ein —im IBJJF-System bis zu vier Stripes bei den farbigen Gürteln— und jede Graduierung wird mit Datum im Verlauf des Mitglieds gespeichert. Die Skala passt sich deiner Academy an: Du kannst der IBJJF folgen oder den Kriterien deines Trainerteams.

Sind die Schwarzgurt-Grade sowie Korall- und Rotgurt enthalten?

Ja. Neben Weiß, Blau, Lila, Braun und Schwarz kannst du die Grade des Schwarzgurts sowie den Korallgurt (Rot-Schwarz, Rot-Weiß) und den Rotgurt für die höchsten Stufen hinzufügen. Alles ist konfigurierbar.

Kann ich die Anwesenheit von Gi- und No-Gi-Kursen trennen?

Ja. Du legst getrennte Kurse für Gi, No-Gi oder Open Mat an, jeweils mit eigener Zeit und eigenem Trainer, und erfasst in jedem die Anwesenheit. Danach siehst du sie pro Kurs oder pro Mitglied.

Funktioniert es für Academys, die der IBJJF, der CBJJ oder anderen Organisationen angehören?

Ja. DigitalDojo hängt von keinem Verband ab: Du richtest Gürtel und Grade nach der Organisation ein, der deine Academy angehört, oder nach den Kriterien deiner eigenen Schule. Die Entscheidung über die Graduierung bleibt beim Professor.

Kann ich BJJ Kids mit eigenen Gürteln verwalten?

Ja. Du richtest das Kindersystem ein —Weiß, Grau, Gelb, Orange und Grün, mit ihren Varianten— neben dem Erwachsenensystem. Da die IBJJF für den Blaugurt ein Mindestalter von 16 Jahren verlangt, wird der Wechsel ins Erwachsenensystem im selben Profil festgehalten, mit dem gesamten Verlauf.

Was ist mit Mitgliedern, die BJJ und auch Muay Thai oder MMA trainieren?

Jedes Mitglied hat ein einziges Profil, auch wenn es mehrere Disziplinen trainiert. Anwesenheit, Grade und Ranking werden pro Disziplin angezeigt, und die Zahlungen liegen am selben Ort.

Können meine Mitglieder ihren Gürtel und ihre Stripes sehen?

Ja. Im Mitgliederportal auf dem Handy bucht jedes Mitglied seine Kurse und sieht seinen Anwesenheitsverlauf, seinen Gürtelfortschritt und das Ranking. Erfolge und Erfahrungspunkte (XP) folgen demnächst.

Was kostet die Software für eine BJJ-Academy?

29,99 € pro Monat zzgl. MwSt., mit unbegrenzten Mitgliedern und allen verfügbaren Funktionen. Wenn du das ganze Jahr zahlst, sind es 299 € zzgl. MwSt.: zwei Monate gratis. Die Demo ist kostenlos und die Registrierung beginnt mit 7 Tagen kostenlosem Test.

Kann ich meine Mitglieder aus Excel in DigitalDojo übernehmen?

Ja. Du kannst deine Mitgliederliste aus Excel importieren oder sie einzeln anlegen. Vor dem kompletten Import lohnt es sich, die Vorlage zu prüfen und mit ein paar Mitgliedern zu testen.

Was ist die beste Software für eine BJJ-Academy?

Eine, die Gürtel und Stripes erfasst, Gi und No-Gi trennt, BJJ Kids mit ihren Gürteln verwaltet und Beiträge ohne separate Tabellen einzieht. DigitalDojo kann das mit unbegrenzten Mitgliedern für 29,99 € zzgl. MwSt. pro Monat.

Kann ich Open Mats mit Buchungen und Kapazität verwalten?

Ja. Jeder Kurs, auch das Open Mat, kann eine Kapazität haben; Mitglieder buchen ihren Platz im Portal und landen auf der Warteliste, wenn er voll ist.

Können Mitglieder beim Ankommen per QR-Code einchecken?

Ja. Das Mitglied checkt beim Ankommen per QR-Code ein, oder der Trainer erfasst die Anwesenheit vom Handy. Die Anwesenheit wird im Profil gespeichert, getrennt nach Kurs und Disziplin.

Kann ich die Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen?

Ja. Du kannst Beiträge per SEPA-Lastschrift oder per Karte über Stripe einziehen und Bar- oder Überweisungszahlungen manuell erfassen. DigitalDojo erhebt keine eigene Provision pro Transaktion.

Kann ich die Software testen, bevor ich zahle?

Ja. Du startest selbst: Erstelle deine Akademie in der App und nutze 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Karte und ohne automatische Abbuchung. Wenn du sie dir lieber zuerst zeigen lassen möchtest, schreib uns auf WhatsApp.

Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich kündige?

Selbstverständlich. Alle deine Daten — Mitglieder, Zahlungen, Anwesenheit, Grade — lassen sich jederzeit mit einem Klick als CSV oder Excel exportieren. Deine Daten gehören dir, immer. Kein Vendor-Lock-in.

Ist es sicher? Ist es DSGVO-konform?

Ja. DigitalDojo erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig. Die Daten liegen auf Servern in der EU (Frankfurt), sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und wir bieten Werkzeuge, um die Einwilligungen und Rechte deiner Mitglieder zu verwalten.

7 Tage kostenlos, ohne Karte, ohne Vertragsbindung – und wir übernehmen deine Mitglieder für dich

Bereit, nicht mehr mit Excel zu verwalten?

Du startest selbst: Erstelle deine Akademie in zwei Minuten in der App, ohne Karte. Schick uns deine Excel-Datei und wir übernehmen deine Mitglieder.

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