Asistencia útil para actuar antes de una baja
DigitalDojo registra asistencia por clase, disciplina e instructor para que el histórico sirva en la operativa diaria y en el seguimiento del alumno.
Flujo disponible
- Crear clases y horarios.
- Pasar lista por clase o registrar la asistencia con código QR.
- Consultar el historial por alumno, periodo o disciplina.
- Detectar ausencias prolongadas y revisar la progresión con contexto.
Reservas, aforo y lista de espera
Cada alumno reserva su plaza desde el portal. Cada clase tiene su aforo y, cuando se completa, lista de espera. Reservar no es lo mismo que asistir: compara las reservas con la asistencia real para saber qué clases se llenan de verdad.
Uso recomendado
Define una revisión semanal de alumnos que llevaban una frecuencia estable y han dejado de asistir. La señal debe abrir una conversación; no sustituye el criterio del instructor ni demuestra por sí sola riesgo de baja.
Qué información debe acompañar a una asistencia
Una marca de presente o ausente resulta más útil cuando se relaciona con fecha, clase, disciplina e instructor. Esa estructura permite revisar el historial de una persona sin mezclar entrenamientos que responden a horarios o modalidades diferentes.
En academias con BJJ gi y no-gi, grupos infantiles y adultos o varias disciplinas, separar las sesiones evita conclusiones engañosas. Una persona puede faltar a un grupo porque ha cambiado de horario y seguir entrenando con normalidad en otro.
Rutina diaria recomendada
| Momento | Acción | Control |
|---|---|---|
| Antes de clase | Abrir la sesión y revisar el grupo previsto | Horario, disciplina e instructor correctos |
| Durante la entrada | Marcar asistencia desde la lista | Evitar duplicados o alumnos equivocados |
| Al terminar | Revisar ausencias y cambios excepcionales | Cerrar la sesión con la lista completa |
| Semanalmente | Consultar continuidad por alumno | Distinguir una ausencia puntual de una tendencia |
| Mensualmente | Revisar grupos y horarios | Corregir inscripciones que ya no reflejan la realidad |
De la asistencia a una conversación útil
El dato no debería convertirse en un mensaje automático sin contexto. Ante varias ausencias, primero se comprueba si hay vacaciones, lesión, cambio de turno o un error de grupo. Después se contacta con un tono de ayuda: confirmar que todo va bien y ofrecer una alternativa cuando exista.
Registrar el resultado de la conversación fuera de chats dispersos ayuda a que dos instructores no contacten a la misma persona con mensajes contradictorios.
Indicadores sencillos para empezar
- Alumnos sin asistencia en los últimos 7, 14 y 30 días.
- Asistencia media por grupo y franja horaria.
- Personas nuevas que no regresan después de su primera semana.
- Alumnos activos asignados a una clase que ya no utilizan.
- Diferencias entre el registro de asistencia y el estado administrativo.
Importante: La asistencia ayuda a priorizar conversaciones; no determina por sí sola motivación, nivel técnico ni riesgo de baja.
Dudas habituales
¿Se puede separar la asistencia por disciplina?
Sí. La información publicada describe clases y disciplinas diferenciadas, de modo que el historial puede interpretarse según el tipo de entrenamiento.
¿Se puede registrar la asistencia con QR?
Sí. La asistencia se registra con código QR o pasando lista desde la clase.
¿Una ausencia genera automáticamente una alerta?
La página no afirma automatizaciones de abandono. El historial permite revisar continuidad y actuar con un proceso definido por la academia.