Logiciel de gestion pour académies de jiu-jitsu brésilien

Logiciel pour académies de JJB.
Élèves, ceintures et paiements dans une seule app.

Enregistrez les barrettes de chaque ceinture, faites l’appel des cours gi et no-gi, organisez le groupe JJB enfants et suivez les cotisations. Depuis votre téléphone, en plein tatami, ou depuis votre ordinateur.

7 jours gratuits · sans carte · sans prélèvement automatique · ensuite 9,99 € HT

Académie de démo · JJBDonnées fictives

Votre académie de JJB en un coup d’œil.

Mercredi 28 octobre

Élèves actifs64
Cotisations à jour61
À vérifier3
Les cours du jourÉlèves
07:30JJB · No-GiMatin · Tous niveaux9
18:00JJB KidsDe 6 à 11 ans14
19:30JJB · GiTous niveaux22
Grade enregistréAlex · Ceinture bleue, première barrette.
  • JJB
  • Judo
  • Karaté
  • Taekwondo
  • Muay-thaï
  • Boxe
  • Kickboxing
  • MMA
Ce qui est propre au JJB

Une académie de JJB ne se gère pas comme une salle de sport.

Des barrettes tous les quelques mois, des élèves qui s’entraînent avec et sans kimono et un groupe enfants avec sa propre échelle. DigitalDojo part du fonctionnement du tatami, pas d’un tableur.

01 / Ceintures et barrettes

Chaque barrette à sa place.

Enregistrez les grades de chaque ceinture et conservez l’historique de l’élève de la blanche à la noire, avec la date de chaque promotion.

Bleue · 2 barrettes · Historique complet

02 / Gi et no-gi

Deux pratiques, une seule fiche.

Des cours séparés avec leurs propres présences : vous savez qui s’entraîne en kimono, qui sans, et qui fait les deux.

Lundi · Gi 19:30 · No-gi 21:00

03 / JJB enfants

Le groupe enfants, avec son échelle.

Ceintures grise, jaune, orange et verte à côté du système adulte, et les coordonnées des familles sur la fiche.

Kids · De 4 à 15 ans

Ceintures et barrettes

De la blanche à la noire,
sans perdre une seule barrette.

Configurez l’échelle de votre académie avec le système de l’IBJJF —blanche, bleue, violette, marron et noire— et ses grades intermédiaires. Chaque promotion est inscrite dans l’historique de l’élève avec sa date, et ses présences à côté, pour que le prochain passage de grade parte de données et non de souvenirs.

  • Ceintures et barrettes configurables pour votre académie
  • Historique des promotions avec leur date
  • Degrés de ceinture noire, ceintures corail et rouge
  • Les présences à côté du grade, comme contexte pour évaluer
Écran illustratif · Données d’exemple
Alex · Ceinture bleue2 barrettes · Profil illustratif
Blanche › BleuePromotion enregistrée
PrésencesSes cours gi et no-gi
Historique des gradesToutes ses promotions, en ordre
Cours gi et no-gi

Gi, no-gi et open mat,
chaque cours avec sa liste.

Créez les cours de chaque pratique avec leurs horaires et leur professeur et faites l’appel depuis votre téléphone au début du cours. Ensuite, consultez les présences par cours ou par élève : vous distinguez celui qui ne fait que du no-gi de celui qui n’a pas mis les pieds sur le tatami depuis des semaines.

  • Cours séparés de gi, no-gi, open mat ou compétition
  • Présences par cours et par élève
  • Un professeur affecté à chaque cours
  • Suivi des élèves qui ne viennent plus
Écran illustratif · Données d’exemple
Lundi · JJB Gi19:30 · Tous niveaux
Lundi · JJB No-Gi21:00 · Avancé
Samedi · Open mat11:00 · Ouvert à tous
Faire l’appelDepuis le téléphone du professeur
JJB enfants et familles

Le groupe enfants,
avec sa propre échelle.

Configurez les ceintures enfants —grise, jaune, orange et verte, avec leurs variantes— à côté du système adulte et gardez sur la fiche les coordonnées des parents ou responsables légaux. Quand un élève atteint l’âge de la ceinture bleue, son historique continue sur la même fiche.

  • Ceintures enfants configurables
  • Profils enfants avec contacts des parents
  • Groupes par âge et par niveau
  • L’historique continue lors du passage au système adulte
Écran illustratif · Données d’exemple
Martina · Ceinture grise8 ans · Profil illustratif
ContactMère · Téléphone et e-mail
JJB Kids · Mardi17:30 · De 6 à 11 ans
ProgressionGrades enfants enregistrés
Réservations, capacité et open mat

Open mats et cours complets,
sans listes papier.

Chaque élève réserve sa place depuis son espace, le cours a une capacité et, quand il est complet, la liste d’attente prend le relais. À l’arrivée, il pointe avec un QR code ou vous faites l’appel depuis votre téléphone. Vous savez ainsi qui viendra à l’open mat du samedi et qui n’est pas venu depuis des semaines.

  • Réservations depuis l’espace élève
  • Capacité par cours et liste d’attente
  • Pointage par QR code ou appel depuis le téléphone
  • Classement de l’académie visible par les élèves
Écran illustratif · Données d’exemple
Open mat · Samedi11:00 · 22 places sur 24
Liste d’attente3 élèves · Données d’exemple
Pointage par QR18 élèves à l’arrivée
Absents3 semaines · À contacter
Recrutement et cours d’essai

Du message sur Instagram
au premier cours.

Votre académie dispose d’une page publique avec ses disciplines, ses horaires et ses tarifs, et d’un formulaire de contact, que vous gérez vous-même depuis l’app sans savoir coder. Qui écrit via le formulaire vous arrive avec ses coordonnées pour organiser le cours d’essai et, s’il reste, l’inscrire.

  • Page publique personnalisable de votre académie
  • Disciplines, horaires et tarifs publiés
  • Formulaire de contact pour les nouveaux intéressés
  • Inscription de l’élève quand il décide de rester
Écran illustratif · Données d’exemple
Nouvelle demandeFormulaire de la page publique
Cours d’essaiJeudi · Fondamentaux 19:00
SuiviAprès le cours
InscriptionCeinture blanche · Sans barrette
Cotisations et paiements

Les cotisations, à jour.
Sans courir après personne au vestiaire.

Enregistrez les paiements en espèces ou par virement, ou encaissez les cotisations automatiquement avec Stripe ou par prélèvement SEPA, avec des rappels pour les impayés. En un instant, vous voyez quelles cotisations manquent ce mois-ci. L’historique des paiements est sur la même fiche que ses grades et ses présences.

  • Espèces, virement, Stripe ou SEPA
  • Cotisations payées et en attente de chaque mois
  • Historique des paiements sur la fiche de l’élève
  • Export vers Excel pour votre comptable
Écran illustratif · Données d’exemple
Laura · MensualitéPayée · Virement
Sergio · MensualitéPayée · Stripe
Alex · MensualitéÀ vérifier
Clôture du moisRécapitulatif pour votre comptable
Aussi pour vos élèves

Votre académie.
Dans leur poche.

Réserver le prochain cours, consulter leurs paiements et suivre leur progression. Une expérience simple, avec le nom et le logo de votre dojo.

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Académie de démo

Aujourd’hui, on s’entraîne.

Votre prochain cours

JJB · Gi

Mercredi · 18:30–19:30
Tous niveaux

Réserver
Cotisation de septembreÀ jour · Données d’exemple
AccueilCoursProfil

Nous utilisons DigitalDojo au dojo et nous en sommes très contents. Tout est beaucoup plus organisé et sans complications.

Logo de Dojo PretoriansDojo PretoriansJJB, muay-thaï et arts martiaux · Costa del Maresme (Espagne)
Un prix clair

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Votre abonnement ne change pas.

Un tarif avec élèves illimités et toutes les fonctionnalités disponibles incluses. Pour démarrer avec méthode et continuer à grandir.

  1. 1Vous créez votre club dans l’application, en deux minutes.
  2. 2Vous nous envoyez votre fichier Excel et nous importons vos élèves.
  3. 3Vous faites l’appel et encaissez depuis votre téléphone.

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29,99 €Vous économisez 20,00 € par mois

9,99 €/ mois HT

Pendant les 3 premiers mois

Ensuite, 29,99 € HT par mois. Élèves illimités.

  • Élèves, cours et réservations
  • Cotisations, paiements et présences
  • Grades et historique de chaque élève
  • App pour vos élèves
  • Votre marque dans l’app et sur la page publique
  • Support personnalisé par WhatsApp et e-mail
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Voir l’application de l’intérieur
Choisir un logiciel pour votre académie

Comment choisir un logiciel pour une académie de JJB.

En JJB, le logiciel doit comprendre les barrettes, les ceintures enfants, les cours gi et no-gi et les élèves qui font aussi du muay-thaï ou du MMA. S’il ne gère que les cotisations et les réservations, vous finirez par noter les grades ailleurs.

DigitalDojo coûte 29,99 € HT par mois avec élèves illimités et sans commission sur vos cotisations. Vérifiez ces points dans n’importe quelle démo avant de décider.

Ce qu’il faut vérifier pendant la démo

  1. 1Enregistrez une ceinture bleue avec deux barrettes et consultez son historique.
  2. 2Séparez les présences gi et no-gi d’un même élève.
  3. 3Configurez les ceintures enfants à côté du système adulte.
  4. 4Créez un open mat avec capacité et réservations.
  5. 5Encaissez une cotisation avec Stripe ou SEPA et enregistrez-en une autre en espèces.
  6. 6Calculez le coût avec votre nombre réel d’élèves, frais compris.

Questions fréquentes sur le logiciel pour le JJB

Puis-je enregistrer les barrettes de chaque ceinture de JJB ?

Oui. Vous configurez les grades intermédiaires de chaque ceinture —dans le système de l’IBJJF, jusqu’à quatre barrettes sur les ceintures de couleur— et chaque promotion est inscrite dans l’historique de l’élève avec sa date. L’échelle s’adapte à votre académie : vous pouvez suivre celle de l’IBJJF ou les critères de votre équipe technique.

Les degrés de ceinture noire et les ceintures corail et rouge sont-ils inclus ?

Oui. En plus de la blanche, bleue, violette, marron et noire, vous pouvez ajouter les degrés de la ceinture noire et les ceintures corail (rouge et noire, rouge et blanche) et rouge pour les niveaux les plus élevés. Tout est configurable.

Puis-je séparer les présences des cours gi et no-gi ?

Oui. Vous créez des cours distincts pour le gi, le no-gi ou l’open mat, chacun avec ses horaires et son professeur, et vous faites l’appel dans chacun. Ensuite, vous consultez les présences par cours ou par élève.

Est-ce adapté aux académies affiliées à l’IBJJF, à la CBJJ ou à d’autres organisations ?

Oui. DigitalDojo ne dépend d’aucune fédération : vous configurez les ceintures et les grades selon l’organisation à laquelle votre académie est affiliée ou selon les critères de votre propre école. La décision de promouvoir reste celle du professeur.

Puis-je gérer le JJB enfants avec ses propres ceintures ?

Oui. Vous configurez le système enfants —blanche, grise, jaune, orange et verte, avec leurs variantes— à côté du système adulte. Comme l’IBJJF exige 16 ans pour la ceinture bleue, le passage au système adulte est enregistré sur la même fiche de l’élève, avec tout son historique.

Et les élèves qui font du JJB et aussi du muay-thaï ou du MMA ?

Chaque élève a une seule fiche même s’il pratique plusieurs disciplines. Ses présences, ses grades et le classement se consultent par discipline, et ses paiements sont au même endroit.

Mes élèves peuvent-ils consulter leur ceinture et leurs barrettes ?

Oui. Depuis l’espace élève, sur leur téléphone, chaque élève réserve ses cours et consulte son historique de présences, sa progression de ceinture et le classement. Les succès et les points d’expérience (XP) arriveront prochainement.

Combien coûte le logiciel pour une académie de JJB ?

29,99 € par mois HT, avec élèves illimités et toutes les fonctionnalités disponibles incluses. Si vous payez l’année complète, c’est 299 € HT : deux mois offerts. La démo est gratuite et l’inscription commence par 7 jours d’essai gratuit.

Puis-je transférer dans DigitalDojo les élèves que j’ai dans Excel ?

Oui. Vous pouvez importer votre liste d’élèves depuis Excel ou les inscrire un par un. Avant l’import complet, il vaut mieux vérifier le modèle et faire un essai avec quelques élèves.

Quel est le meilleur logiciel pour une académie de JJB ?

Celui qui enregistre ceintures et barrettes, sépare gi et no-gi, gère le JJB enfants avec ses ceintures et encaisse les cotisations sans tableur à côté. DigitalDojo le fait avec élèves illimités pour 29,99 € HT par mois.

Puis-je gérer les open mats avec réservations et capacité ?

Oui. Chaque cours, y compris l’open mat, peut avoir une capacité ; les élèves réservent leur place depuis leur espace et, quand c’est complet, passent en liste d’attente.

Les élèves peuvent-ils pointer avec un QR code en arrivant ?

Oui. L’élève pointe avec un QR code en arrivant, ou le professeur fait l’appel depuis son téléphone. Les présences sont enregistrées sur sa fiche, séparées par cours et par discipline.

Puis-je encaisser les cotisations par prélèvement SEPA ?

Oui. Vous pouvez encaisser les cotisations par prélèvement SEPA ou par carte via Stripe, et enregistrer à la main les paiements en espèces ou par virement. DigitalDojo ne prend aucune commission par transaction.

Puis-je essayer le logiciel avant de payer ?

Oui. Vous démarrez vous-même : créez votre académie dans l’application et profitez de 7 jours gratuits avec toutes les fonctionnalités, sans carte et sans prélèvement automatique. Si vous préférez une présentation d’abord, écrivez-nous sur WhatsApp.

Puis-je exporter mes données si je décide de partir ?

Bien sûr. Toutes vos données — élèves, paiements, présences, grades — sont exportables en CSV ou Excel à tout moment, en un clic. Vos données vous appartiennent, toujours. Aucune dépendance au fournisseur.

Est-ce sécurisé ? Est-ce conforme au RGPD ?

Oui. DigitalDojo respecte pleinement le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données sont hébergées sur des serveurs dans l’UE (Francfort), chiffrées en transit et au repos, et nous proposons des outils pour gérer le consentement et les droits de vos élèves.

7 jours gratuits, sans carte, sans engagement, et nous importons vos élèves

Prêt à arrêter de tout gérer sur Excel ?

Vous démarrez vous-même : créez votre club dans l’application en deux minutes, sans carte. Envoyez-nous votre fichier Excel et nous importons vos élèves.

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