Verwaltungssoftware für Judovereine und Judoschulen

Verwaltungssoftware für Judovereine.
Kyu, Prüfungen und Beiträge in einer App.

Richte die Kyu- und Dan-Grade deines Vereins ein, bereite Prüfungen mit der Anwesenheit jedes Judoka vor, organisiere Altersgruppen und behalte die Beiträge der Saison im Blick. Vom Handy direkt an der Matte oder aus dem Vereinsbüro.

7 Tage kostenlos · ohne Karte · ohne automatische Abbuchung · danach 9,99 € zzgl. MwSt.

Demo-Verein · JudoFiktive Daten

Dein Judoverein auf einen Blick.

Mittwoch, 28. Oktober

Aktive Judoka118
Beiträge bezahlt111
Zu prüfen7
Heutige KurseMitglieder
17:00Kinderjudo6 bis 9 Jahre16
18:15Judo · Anfänger10 bis 14 Jahre18
19:30Judo · ErwachseneTechnik und Randori14
Grad erfasstLucía · 4. Kyu, Orangegurt.
  • BJJ
  • Judo
  • Karate
  • Taekwondo
  • Muay Thai
  • Boxen
  • Kickboxing
  • MMA
Was Judo besonders macht

Ein Judoverein organisiert sich nach Kyu, Alter und Saison.

Gürtel, die sich in den Kindergruppen alle paar Monate ändern, Kurse nach Alter und eine Saison, die im September beginnt. DigitalDojo passt sich an deine Matte an, nicht umgekehrt.

01 / Kyu und Dan

Jeder Grad mit seinem Datum.

Richte die Skala deines Vereins vom 6. Kyu bis zum Schwarzgurt ein und behalte den Graduierungsverlauf jedes Judoka.

Orange · 4. Kyu · Kompletter Verlauf

02 / Altersgruppen

Von den Kleinsten bis zu den Erwachsenen.

Kurse nach Alter und Level, jeder mit eigener Liste und eigenem Trainer, und die Kontaktdaten der Familien im Profil jedes Kindes.

Montag · Kinder 17:00 · Erwachsene 19:30

03 / Saison

September ohne Papierkram.

Melde neue Judoka an oder importiere sie aus Excel und sieh, wer noch aktiv ist und wer aufgehört hat.

September · Neuanmeldungen

Gürtel, Kyu und Dan

Vom Weißgurt bis zum Schwarzgurt,
jeder Grad an seinem Platz.

Richte die Skala deines Vereins ein —Weiß, Gelb, Orange, Grün, Blau, Braun und Schwarz— und, wenn du sie bei den Kleinsten nutzt, die zweifarbigen Zwischengürtel. Jede Graduierung landet mit Datum im Verlauf des Judoka, die Anwesenheit direkt daneben, damit du mit Daten in die nächste Prüfung gehst.

  • Konfigurierbare Kyu- und Dan-Skala
  • Zwischengürtel für die Kindergruppen
  • Graduierungsverlauf mit Datum
  • Dan-Grade mit rot-weißem und rotem Gürtel
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Lucía · Orangegurt4. Kyu · Illustratives Profil
Gelb › OrangeGraduierung erfasst
AnwesenheitIhre Kurse in dieser Saison
GradverlaufAlle Graduierungen, geordnet
Gürtelprüfungen

Kyu-Prüfungen,
mit Daten vorbereitet.

Organisiere Prüfungen nach Terminen: Sieh dir mit deinem Trainerteam die Anwesenheit und den Verlauf jedes Prüflings an und erfasse das Ergebnis. Der neue Gürtel landet im Profil des Judoka. Dan-Grade, die der Verband verleiht, werden ebenfalls mit Datum gespeichert.

  • Prüfungstermine
  • Anwesenheit und Verlauf jedes Prüflings
  • Ergebnis und neuer Grad im Profil
  • Ranking pro Disziplin
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Prüfung im JuniKyu-Prüfungen · Beispieldaten
PrüflingeAnwesenheit und Verlauf griffbereit
ErgebnisNeuer Grad erfasst
Dan-GradeVom Verband verliehen
Altersgruppen und Familien

Die Kindergruppen,
mit informierten Familien.

Organisiere Kurse nach Alter und Level, erfasse die Anwesenheit zu Beginn vom Handy und speichere im Profil jedes Kindes die Kontaktdaten der Eltern. Anwesenheit und Gürtelfortschritt lassen sich im Mitgliederportal einsehen.

  • Kurse nach Alter, Level und Trainer
  • Kinderprofile mit Kontakten der Eltern
  • Anwesenheitsliste vom Handy
  • Mitgliederportal mit Anwesenheit und Fortschritt
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Hugo · Weiß-Gelbgurt7 Jahre · Illustratives Profil
KontaktVater · Telefon und E-Mail
Kinderjudo · Montag17:00 · 6 bis 9 Jahre
AnwesenheitKursverlauf der Saison
Anwesenheit, Buchungen und Kapazität

Anwesenheit erfassen, ohne das Randori zu stoppen,
per QR oder vom Handy.

Judoka checken beim Ankommen per QR-Code ein oder der Trainer erfasst die Anwesenheit vom Handy. In Kursen mit begrenzten Plätzen —Leistungstraining, Wettkampf-Randori oder volle Kindergruppen— bucht jeder Judoka seinen Platz im Portal, mit Kapazität pro Kurs und Warteliste, wenn er voll ist.

  • QR-Check-in oder Liste vom Handy
  • Kursbuchungen im Portal des Judoka
  • Kapazität pro Kurs und Warteliste
  • Anwesenheit pro Kurs und pro Judoka
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Leistungstraining · Donnerstag20:00 · 14 von 16 Plätzen
Warteliste2 Judoka · Beispieldaten
QR-Check-in12 Judoka beim Ankommen
Nicht eingechecktDer Trainer trägt es vom Handy ein
Schulen, Sporthallen und mehrere Standorte

Training an mehreren Orten,
ein einziger Verein.

Viele Judovereine trainieren auf der eigenen Matte und zusätzlich in Schulen oder Sporthallen. DigitalDojo verwaltet mehrere Standorte: jeder Kurs mit Ort, Zeit und Trainer, und jeder Judoka mit einem einzigen Profil, auch wenn er die Gruppe wechselt. Im September importierst du die Liste aus Excel und siehst, wer in der Saison weitermacht.

  • Verwaltung mehrerer Standorte
  • Kurse nach Standort, Zeit und Trainer
  • Import von Judoka aus Excel
  • Export von Mitgliedern, Zahlungen, Anwesenheit und Graden
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Standort · Vereinsdojo5 Kurse pro Woche
Standort · SchuleSchuljudo · Dienstag und Donnerstag
Standort · SporthalleKinderjudo · Samstags
ImportSaisonliste aus Excel
Beiträge der Saison

Die Vereinsbeiträge,
jeden Monat klar.

Notiere Bar- und Überweisungszahlungen oder zieh die Beiträge automatisch mit Stripe oder per SEPA-Lastschrift ein. Erinnerungen weisen auf offene Beiträge hin, und vor dem Monatsabschluss siehst du, welche fehlen. Zahlungen, Grade und Anwesenheit teilen sich dasselbe Profil.

  • Bar, Überweisung, Stripe oder SEPA
  • Automatische Erinnerungen an offene Beiträge
  • Zahlungen im Profil jedes Judoka
  • Export für die Steuerberatung des Vereins
Illustrativer Bildschirm · Beispieldaten
Hugo · MonatsbeitragBezahlt · Überweisung
Lucía · MonatsbeitragBezahlt · Stripe
Marcos · MonatsbeitragWird geprüft
MonatsabschlussZusammenfassung für die Steuerberatung
Auch für deine Mitglieder

Dein Verein.
In ihrer Hosentasche.

Den nächsten Kurs buchen, Zahlungen einsehen und den eigenen Fortschritt verfolgen. Ein einfaches Erlebnis, mit dem Namen und Logo deines Dojos.

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Heute wird trainiert.

Dein nächster Kurs

Judo · Kinder

Montag · 17:00–18:00
6 bis 9 Jahre

Kurs buchen
SeptemberbeitragBezahlt · Beispieldaten
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Wir nutzen DigitalDojo seit einiger Zeit und es funktioniert sehr gut für uns. Ich würde es jedem Dojo empfehlen, das sich besser organisieren möchte.

Logo von MGMarenostrumToniMGMarenostrum — Kampfsport-Gym · Costa del Maresme (Spanien)
Ein klarer Preis

Dein Dojo wächst.
Dein Beitrag bleibt gleich.

Ein Tarif mit unbegrenzten Mitgliedern und allen verfügbaren Funktionen. Um geordnet zu starten und weiter zu wachsen.

  1. 1Du erstellst deine Akademie in der App, in zwei Minuten.
  2. 2Du schickst uns deine Excel-Datei und wir übernehmen deine Mitglieder.
  3. 3Du erfasst Anwesenheit und Beiträge vom Handy aus.

7 Tage kostenlos, ohne Karte, ohne Vertragsbindung – und wir übernehmen deine Mitglieder für dich

29,99 €Du sparst 20,00 € pro Monat

9,99 €/ Monat zzgl. MwSt.

In den ersten 3 Monaten

Danach 29,99 € zzgl. MwSt. pro Monat. Unbegrenzte Mitglieder.

  • Mitglieder, Kurse und Buchungen
  • Beiträge, Zahlungen und Anwesenheit
  • Grade und Verlauf jedes Mitglieds
  • App für deine Mitglieder
  • Deine Marke in der App und auf der öffentlichen Seite
  • Persönlicher Support per WhatsApp und E-Mail
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Die App von innen ansehen
Software für deinen Verein wählen

So wählst du Software für einen Judoverein.

Eine Fitnessstudio-Software kann Beiträge und Stundenpläne, aber ein Judoverein braucht außerdem seine Kyu- und Dan-Skala, die Zwischengürtel der Kinder, Prüfungstermine und Altersgruppen. Lass dir das von jeder Software mit den Daten deines Vereins zeigen, bevor du dich entscheidest.

DigitalDojo kostet 29,99 € zzgl. MwSt. pro Monat mit unbegrenzten Judoka und ohne eigene Provision auf die Beiträge.

Was du in der Demo prüfen solltest

  1. 1Richte deine Kyu- und Dan-Skala mit den Zwischengürteln für Kinder ein.
  2. 2Bereite einen Prüfungstermin mit der Anwesenheit jedes Prüflings vor.
  3. 3Lege eine Kindergruppe mit den Kontakten der Eltern an.
  4. 4Zieh einen Beitrag per SEPA oder Stripe ein und erfasse einen anderen in bar.
  5. 5Sieh dir an, was ein Judoka oder seine Familie auf dem Handy sieht.
  6. 6Rechne die Kosten mit deiner echten Zahl an Judoka.

Häufige Fragen zur Software für judo

Kann ich die Kyu- und Dan-Grade meines Judovereins einrichten?

Ja. Du richtest die Skala deines Vereins ein —vom 6. bis 1. Kyu mit ihren Farben und den Dan-Graden des Schwarzgurts— und jede Graduierung wird mit Datum im Verlauf des Judoka gespeichert. Wenn dein Verband oder Verein eine andere Farbfolge nutzt, passt sich die Skala an.

Unterstützt es zweifarbige Zwischengürtel für Kinder?

Ja. Du kannst Zwischengürtel wie Weiß-Gelb oder Gelb-Orange hinzufügen und eine Kinderskala getrennt von der der Erwachsenen führen. Dein Verein entscheidet, welche Skala in welchem Alter gilt.

Sind der rot-weiße und der rote Gürtel der höchsten Dan-Grade enthalten?

Ja. Neben Schwarz kannst du den rot-weißen und den roten Gürtel einrichten, die meist den höchsten Dan-Graden zugeordnet werden. Alles ist konfigurierbar.

Wie werden Kyu-Prüfungen organisiert?

Mit Prüfungsterminen: Du siehst dir mit deinem Trainerteam die Anwesenheit und den Verlauf jedes Prüflings an und erfasst das Ergebnis, das in seinem Profil landet.

Eignet es sich für Vereine, die einem Verband angehören?

Ja. DigitalDojo hängt von keinem Verband ab: Du richtest die Grade nach deinem Verband oder nach den Kriterien deines Vereins ein. Dan-Grade, die der Verband verleiht, werden mit Datum im Profil des Judoka gespeichert.

Kann ich Kurse nach Alter und Level organisieren?

Ja. Du legst Kurse nach Alter und Level an, jeweils mit Zeit, Trainer und Liste, und erfasst die Anwesenheit vom Handy. Die Anwesenheit siehst du pro Kurs oder pro Judoka.

Können Eltern den Fortschritt ihrer Kinder verfolgen?

Im Mitgliederportal werden Kurse gebucht sowie Anwesenheitsverlauf, Gürtelfortschritt und Ranking eingesehen. Bei Kindergruppen sprich mit jeder Familie ab, wie dieser Zugang genutzt wird.

Was kostet die Software für einen Judoverein?

29,99 € pro Monat zzgl. MwSt., mit unbegrenzten Judoka und allen verfügbaren Funktionen. Bei Zahlung für das ganze Jahr sind es 299 € zzgl. MwSt., mit zwei Monaten gratis. Die Demo ist kostenlos und die Registrierung beginnt mit 7 Tagen kostenlosem Test.

Kann ich die Judoka aus meiner Excel-Liste importieren?

Ja. Du kannst die Liste aus Excel importieren oder jeden Judoka manuell anlegen. Vor dem kompletten Import lohnt es sich, die Vorlage zu prüfen und mit ein paar Datensätzen zu testen.

Was ist die beste Software für einen Judoverein?

Eine, die Kyu und Dan, Altersgruppen, Prüfungen und Beiträge ohne separate Tabellen abdeckt. DigitalDojo ist genau dafür gemacht, mit unbegrenzten Judoka für 29,99 € zzgl. MwSt. pro Monat.

Kann ich die Vereinsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen?

Ja. Du kannst Beiträge per SEPA-Lastschrift oder per Karte über Stripe einziehen und Bar- oder Überweisungszahlungen manuell erfassen. Automatische Erinnerungen weisen auf offene Beiträge hin.

Funktioniert es, wenn wir in mehreren Schulen oder Sporthallen trainieren?

Ja. DigitalDojo verwaltet mehrere Standorte: Jeder Kurs hat Ort, Zeit und Trainer, und jeder Judoka behält ein einziges Profil mit seiner gesamten Anwesenheit und seinem Gradverlauf.

Können Judoka beim Ankommen an der Matte einchecken?

Ja, per QR-Code, oder der Trainer erfasst die Anwesenheit vom Handy. Kurse können eine Kapazität, Buchungen über das Portal des Judoka und eine Warteliste haben.

Verwaltet es Verbandslizenzen?

Nein. DigitalDojo verwaltet keine Verbandslizenzen: Die Abwicklung läuft weiterhin über deinen Verband. Die vom Verband verliehenen Dan-Grade werden aber mit Datum im Profil jedes Judoka gespeichert.

Kann ich die Software testen, bevor ich zahle?

Ja. Du startest selbst: Erstelle deine Akademie in der App und nutze 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Karte und ohne automatische Abbuchung. Wenn du sie dir lieber zuerst zeigen lassen möchtest, schreib uns auf WhatsApp.

Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich kündige?

Selbstverständlich. Alle deine Daten — Mitglieder, Zahlungen, Anwesenheit, Grade — lassen sich jederzeit mit einem Klick als CSV oder Excel exportieren. Deine Daten gehören dir, immer. Kein Vendor-Lock-in.

Ist es sicher? Ist es DSGVO-konform?

Ja. DigitalDojo erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig. Die Daten liegen auf Servern in der EU (Frankfurt), sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und wir bieten Werkzeuge, um die Einwilligungen und Rechte deiner Mitglieder zu verwalten.

7 Tage kostenlos, ohne Karte, ohne Vertragsbindung – und wir übernehmen deine Mitglieder für dich

Bereit, nicht mehr mit Excel zu verwalten?

Du startest selbst: Erstelle deine Akademie in zwei Minuten in der App, ohne Karte. Schick uns deine Excel-Datei und wir übernehmen deine Mitglieder.

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