Gestionar un dojo en España sin piezas sueltas
Un software para dojos debe entender tanto la progresión marcial como la operativa de una empresa española. DigitalDojo cubre el núcleo de alumnos, asistencia, grados y cobros; otras obligaciones deben comprobarse por separado.
Núcleo operativo
- Alumnos y documentación.
- Asistencia por clase y disciplina.
- Grados, cinturones y promociones.
- Cuotas, estados de pago y exportación.
- Portal del alumno e importación desde Excel.
Requisitos españoles que hay que comprobar
- Contrato y tratamiento de datos conforme al RGPD.
- Ubicación y proveedores de alojamiento.
- Facturas, IVA y exportación para gestoría.
- Adaptación del sistema de facturación a la normativa aplicable.
- Domiciliación bancaria y gestión de devoluciones si el dojo la necesita.
Precio de DigitalDojo
DigitalDojo publica un plan de 39,90 € + IVA al mes sin límite de alumnos. La ventaja es previsible para academias que crecen; la decisión debe considerar también las funciones que todavía no están publicadas como disponibles.
Particularidades de gestionar un dojo en España
Una academia combina información deportiva, datos personales y una actividad económica. El software debe ayudar con alumnos, clases, grados y cobros, pero también permitir que el responsable cumpla sus propias obligaciones de privacidad, facturación y conservación documental.
No todas las necesidades se resuelven con una sola herramienta. La decisión correcta parte de separar el núcleo operativo del dojo, las obligaciones legales y las integraciones que utiliza la gestoría o el banco.
Criterios de selección
| Área | Pregunta práctica | Cómo comprobarla |
|---|---|---|
| Alumnos | ¿Puedo localizar toda la relación en una ficha? | Crear un caso completo en la demo |
| Asistencia | ¿Distingue clases y disciplinas? | Simular una semana real |
| Grados | ¿Respeta nuestra escala? | Configurar dos promociones distintas |
| Cobros | ¿Cubre nuestro método y excepciones? | Reproducir un ciclo mensual |
| Privacidad | ¿Puedo atender derechos y controlar accesos? | Revisar contrato y permisos |
| Salida | ¿Puedo recuperar los datos? | Solicitar una exportación de muestra |
Precio total, no solo suscripción
DigitalDojo publica 39,90 € + IVA al mes sin límite de alumnos. Para calcular el coste real hay que añadir comisiones del proveedor de pagos, tiempo de configuración, limpieza de datos y cualquier herramienta que siga siendo necesaria fuera del sistema.
También deben valorarse las horas que se mantienen manuales. Un precio bajo no compensa una función imprescindible ausente; del mismo modo, una lista extensa de funciones no aporta valor si el equipo no las utiliza.
Guion para una demo de 30 minutos
- Cinco minutos: estructura del dojo, disciplinas y grupos.
- Cinco minutos: alta y ficha completa de un alumno.
- Cinco minutos: asistencia y detección de ausencias.
- Cinco minutos: grado, promoción e historial.
- Cinco minutos: cuota, pago y exportación.
- Cinco minutos: límites, migración, soporte y salida de datos.
Dudas habituales
¿El precio cambia al crecer el número de alumnos?
La oferta publicada indica un precio fijo de 39,90 € + IVA al mes sin límite de alumnos.
¿DigitalDojo cumple VeriFactu?
Todavía no: la adaptación está prevista para 2027, cuando sea obligatoria. Si vas a usar el software para facturar antes, revisa ese requisito por separado.
¿Puedo empezar desde una hoja de cálculo?
Sí, la importación desde Excel forma parte de las funciones publicadas. Conviene preparar y validar una muestra antes de migrar todo.