VeriFactu: qué debe comprobar una academia
VeriFactu afecta a sistemas informáticos que soportan procesos de facturación. No es sinónimo de cobrar cuotas ni de exportar un Excel para la gestoría.
Información general revisada el 27 de agosto de 2026. No sustituye asesoramiento fiscal. Fuentes: AEAT y BOE.
Qué exige el reglamento
Los sistemas de facturación deben preservar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Las facturas expedidas por estos sistemas incorporan un código QR en los supuestos previstos.
Fechas publicadas por la AEAT
- 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos, como determinadas personas físicas con actividad económica.
Importante: El ámbito concreto y las excepciones deben revisarse con un asesor.
Estado de DigitalDojo
La adaptación de DigitalDojo a VeriFactu está prevista para 2027, cuando la obligación entre en vigor. Hasta entonces, su panel de cuotas y la exportación no equivalen a esa adaptación.
Preguntas al proveedor
- ¿El producto emite facturas o solo registra cobros?
- ¿Opera en modalidad VERI*FACTU o NO VERI*FACTU?
- ¿Cómo encadena, conserva y exporta los registros?
- ¿Incluye QR y declaración responsable?
- ¿Qué fecha y versión cubre la adaptación?
Cobrar una cuota no es lo mismo que facturarla
Un panel que marca una cuota como pagada ayuda a gestionar el dojo, pero no convierte por sí solo el sistema en un programa de facturación adaptado. VeriFactu se relaciona con los sistemas informáticos que soportan procesos de facturación y con los requisitos técnicos de sus registros.
Antes de evaluar un proveedor, documenta quién emite las facturas hoy, desde qué herramienta, qué series utiliza y cómo entrega la información a la gestoría. La obligación y el calendario dependen de la situación fiscal concreta; deben revisarse con asesoramiento profesional.
Preguntas técnicas para el proveedor
- ¿El producto genera facturas completas o solo registra cobros?
- ¿Qué versión y fecha de adaptación tiene el módulo?
- ¿Cómo asegura integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros?
- ¿Permite modalidad VeriFactu y qué comunicación realiza con la AEAT?
- ¿Cómo gestiona rectificaciones, anulaciones, series y numeración?
- ¿Qué información puede exportar para revisión de la gestoría?
- ¿Existe una declaración responsable del sistema y dónde se consulta?
Plan de preparación para la academia
| Fase | Acción del dojo | Resultado |
|---|---|---|
| Inventario | Identificar herramientas y tipos de factura | Mapa del proceso actual |
| Asesoramiento | Confirmar obligaciones y fechas propias | Criterio fiscal documentado |
| Selección | Pedir evidencia de adaptación | Proveedor y alcance confirmados |
| Prueba | Simular facturas, rectificaciones y exportación | Incidencias resueltas antes del cambio |
| Archivo | Definir conservación y acceso | Documentación disponible para revisión |
Estado actual de DigitalDojo
La adaptación de DigitalDojo a VeriFactu está prevista para 2027, cuando la obligación entre en vigor. Hasta entonces, la gestión de cuotas y pagos debe presentarse separada de la facturación regulada.
Importante: Contenido informativo, no asesoramiento fiscal o jurídico. Revisa la situación de tu academia con la gestoría y las fuentes oficiales antes de tomar decisiones.
Dudas habituales
¿Registrar un pago equivale a emitir una factura?
No. Son procesos distintos. La factura debe cumplir sus requisitos y el software de facturación puede estar sujeto a obligaciones técnicas específicas.
¿DigitalDojo está adaptado a VeriFactu?
Todavía no. La adaptación de DigitalDojo está prevista para 2027, cuando sea obligatoria; hasta entonces, las cuotas y la facturación son procesos separados.
¿Qué fecha se aplica a mi academia?
Depende de la forma jurídica y situación fiscal. Consulta las fechas vigentes de la AEAT y confírmalas con tu asesoría.