El sistema documenta; el instructor gradúa
Una buena configuración mantiene la lógica de la disciplina, permite excepciones justificadas y conserva la decisión humana.
Configura la escala
- Nombre y orden de cada grado.
- Edad mínima cuando aplique.
- Tiempo orientativo, no automático.
- Stripes o grados intermedios.
- Escalas distintas por disciplina.
Antes del examen
- Lista de candidatos revisada por el instructor.
- Criterios técnicos y de asistencia separados.
- Fecha y convocatoria documentadas.
- Consentimiento y datos necesarios.
Después
Registra el grado, la fecha y el responsable. Conserva el historial anterior: sobrescribir el grado actual elimina la trazabilidad deportiva.
Crea un calendario anual visible
Define las ventanas de revisión, exámenes, seminarios y comunicaciones con suficiente antelación. El calendario ayuda a que asistencia, antigüedad y requisitos se revisen progresivamente en lugar de reconstruirse durante la semana del examen.
Lista de candidatos y revisión técnica
| Fase | Información | Responsable |
|---|---|---|
| Preselección | Grado actual, antigüedad y asistencia | Administración o sistema |
| Valoración | Técnica, actitud y criterios del dojo | Instructor |
| Confirmación | Candidato, fecha y requisitos | Responsable técnico |
| Examen | Resultado y observaciones | Tribunal o instructor |
| Registro | Nuevo grado y fecha efectiva | Persona autorizada |
Evita los errores más habituales
- Promocionar en la disciplina equivocada.
- Sobrescribir el grado anterior sin conservar fecha.
- Confundir elegibilidad administrativa con decisión técnica.
- Comunicar antes de la aprobación final.
- Registrar dos veces la misma promoción.
- Olvidar actualizar grupos o material asociado al nuevo nivel.
Después del examen
Revisa el registro, comunica el resultado por el canal acordado y archiva la evidencia necesaria sin conservar datos excesivos. Para quienes no promocionan, una devolución clara es más útil que una comparación pública con otros alumnos.
Dudas habituales
¿La asistencia debe decidir la promoción?
No. Puede ser un criterio o aportar contexto, pero la decisión técnica corresponde al instructor y al sistema de la academia.
¿Cómo gestiono varias escalas?
Configura la progresión por disciplina y valida que cada promoción se registra dentro de la escala correcta.
¿Conviene borrar un grado registrado por error?
Es mejor corregirlo manteniendo trazabilidad y documentar el motivo, en lugar de perder el historial sin explicación.