El precio mensual no es el coste total
La comparación debe sumar software, comisiones, hardware y tiempo de coordinación. También debe valorar el coste de no detectar un impago o una baja a tiempo.
Fórmula
Coste mensual total = suscripciones + comisiones + hardware prorrateado + horas administrativas × coste/hora + incidencias estimadas.
Escenarios
- 50 alumnos: revisar límites de plan y tiempo manual.
- 100 alumnos: medir conciliación y comunicaciones.
- 200 alumnos: comprobar roles, exportación y rendimiento.
- 500 alumnos: validar varias sedes, soporte y controles de acceso.
DigitalDojo
El precio publicado es 39,90 € + IVA al mes sin límite de alumnos. No deben atribuirse ahorros concretos sin medir el proceso anterior de cada dojo.
Incluye el coste del trabajo manual
La suma de suscripciones es solo una parte. Mide cuántas horas se dedican a copiar altas, actualizar listas, conciliar pagos, responder consultas y preparar revisiones. Multiplica ese tiempo por un coste horario coherente, aunque la tarea la realice la persona propietaria fuera de su horario visible.
Plantilla mensual de cálculo
| Componente | Cómo calcularlo | Ejemplo de dato a recoger |
|---|---|---|
| Software | Suma de cuotas mensuales | Gestión, formularios, mensajería |
| Pagos | Comisiones por volumen real | Porcentaje y fijo por operación |
| Hardware | Compra dividida por meses de uso | Tableta o lector |
| Trabajo | Horas × coste/hora | Conciliación, listas y soporte |
| Errores | Incidencias × tiempo medio | Duplicados o cobros mal clasificados |
| Cambio | Configuración y formación prorrateadas | Primeros tres o seis meses |
Coste equivalente de DigitalDojo por tamaño
| Alumnos | Precio base mensual | Equivalente por alumno |
|---|---|---|
| 50 | 39,90 € + IVA | 0,80 € + IVA |
| 100 | 39,90 € + IVA | 0,40 € + IVA |
| 200 | 39,90 € + IVA | 0,20 € + IVA |
| 500 | 39,90 € + IVA | 0,08 € + IVA |
Importante: El equivalente solo reparte la suscripción. No incluye comisiones de pagos, configuración, trabajo interno ni herramientas externas.
Cómo comparar antes y después
- Medir cuatro semanas representativas antes del cambio.
- Separar tareas que desaparecen, se reducen o continúan.
- Incluir el tiempo de aprendizaje durante la implantación.
- Repetir la medición después de uno y tres meses.
- No atribuir automáticamente a la herramienta cambios de matrícula o ingresos.
Dudas habituales
¿El precio por alumno es una tarifa real?
No. Es una forma de repartir el precio fijo publicado entre un número de alumnos para entender escala.
¿Cómo valoro mi propio tiempo?
Utiliza un coste horario consistente y registra las horas reales. Ignorarlo hace que los procesos manuales parezcan gratuitos.
¿Cuándo se recupera una migración?
Depende del coste inicial y del tiempo o incidencias realmente reducidos. Debe calcularse con datos del propio dojo, no con una promesa general.