Software de gestão para clubes e escolas de judo

Software de gestão para clubes de judo.
Kyu, exames e mensalidades numa só app.

Configure os kyu e os dan do seu clube, prepare os exames com a assiduidade de cada judoca, organize os grupos por idade e controle as mensalidades da época. A partir do telemóvel, junto ao tatami, ou do escritório do clube.

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Clube demo · JudoDados fictícios

O seu clube de judo num relance.

Quarta-feira, 28 de outubro

Judocas ativos118
Mensalidades em dia111
Por rever7
As aulas de hojeAlunos
17:00Judo infantilDos 6 aos 9 anos16
18:15Judo · IniciaçãoDos 10 aos 14 anos18
19:30Judo · AdultosTécnica e randori14
Graduação registadaLucía · 4.º kyu, cinto laranja.
  • BJJ
  • Judo
  • Karaté
  • Taekwondo
  • Muay Thai
  • Boxe
  • Kickboxing
  • MMA
O que é específico do judo

Um clube de judo organiza-se por kyu, por idades e por épocas.

Cintos que mudam a cada poucos meses nos grupos infantis, aulas por idade e uma época que arranca em setembro. O DigitalDojo adapta-se a como funciona o seu tatami, e não o contrário.

01 / Kyu e dan

Cada graduação, com a sua data.

Configure a escala do seu clube, do 6.º kyu ao cinto negro, e guarde o histórico de promoções de cada judoca.

Laranja · 4.º kyu · Histórico completo

02 / Grupos por idade

Dos mais pequenos aos adultos.

Aulas por idade e por nível, cada uma com a sua lista e o seu professor, e os contactos das famílias na ficha de cada criança.

Segunda · Infantil 17:00 · Adultos 19:30

03 / Época

Setembro, sem papelada.

Inscreva os novos judocas ou importe-os do Excel, e veja quem continua ativo e quem saiu.

Setembro · Novas inscrições

Cintos, kyu e dan

Do cinto branco ao negro,
cada graduação no seu lugar.

Configure a escala do seu clube —branco, amarelo, laranja, verde, azul, castanho e negro— e, se os usar com os mais pequenos, os cintos intermédios de duas cores. Cada promoção fica no histórico do judoca com a data, e a assiduidade ao lado, para chegar ao próximo exame com dados.

  • Escala de kyu e dan configurável
  • Cintos intermédios para os grupos infantis
  • Histórico de promoções com a data
  • Graus dan com os cintos vermelho e branco e vermelho
Ecrã ilustrativo · Dados de exemplo
Lucía · Cinto laranja4.º kyu · Perfil ilustrativo
Amarelo › LaranjaPromoção registada
AssiduidadeAs suas aulas da época
Histórico de graduaçõesTodas as promoções, por ordem
Exames de graduação

Os exames de kyu,
preparados com dados.

Organize os exames por convocatória: reveja com a sua equipa técnica a assiduidade e o histórico de cada candidato e registe o resultado. O novo cinto fica na ficha do judoca. Os graus dan, atribuídos pela federação, também ficam guardados com a data.

  • Exames por convocatória
  • Assiduidade e histórico de cada candidato
  • Resultado e nova graduação na ficha
  • Ranking por modalidade
Ecrã ilustrativo · Dados de exemplo
Convocatória de junhoExames de kyu · Dados de exemplo
CandidatosAssiduidade e histórico à mão
ResultadoNova graduação registada
Graus danAtribuídos pela federação
Grupos por idade e famílias

Os grupos infantis,
com as famílias a par.

Organize as aulas por idade e nível, faça a chamada no telemóvel no início e guarde na ficha de cada criança os contactos dos pais ou encarregados de educação. No portal do aluno consultam-se a assiduidade e a progressão de cintos.

  • Aulas por idade, nível e professor
  • Perfis infantis com contactos dos encarregados de educação
  • Chamada a partir do telemóvel
  • Portal do aluno com assiduidade e progressão
Ecrã ilustrativo · Dados de exemplo
Hugo · Cinto branco-amarelo7 anos · Perfil ilustrativo
ContactoPai · Telefone e email
Judo infantil · Segunda17:00 · Dos 6 aos 9 anos
AssiduidadeHistórico de aulas da época
Assiduidade, reservas e lotação

Fazer a chamada sem parar o randori,
com QR ou no telemóvel.

Os judocas registam a entrada com um código QR ao chegar ou o professor faz a chamada no telemóvel. Nas aulas com lugares limitados —tecnificação, randori de competição ou grupos infantis cheios— cada judoca reserva o lugar no seu portal, com lotação por aula e lista de espera quando enche.

  • Registo por QR ou chamada no telemóvel
  • Reservas de aulas no portal do judoca
  • Lotação por aula e lista de espera
  • Assiduidade por aula e por judoca
Ecrã ilustrativo · Dados de exemplo
Tecnificação · Quinta20:00 · 14 de 16 lugares
Lista de espera2 judocas · Dados de exemplo
Registo por QR12 judocas à chegada
Sem registoO professor marca no telemóvel
Escolas, pavilhões e várias unidades

Aulas em vários sítios,
um só clube.

Muitos clubes de judo dão aulas no seu próprio tatami e também em escolas ou pavilhões. O DigitalDojo gere várias unidades: cada aula com o seu local, horário e professor, e cada judoca com uma só ficha mesmo que mude de grupo. Em setembro importa a lista do Excel e vê quem continua na época.

  • Gestão de várias unidades
  • Aulas por unidade, horário e professor
  • Importação de judocas do Excel
  • Exportação de alunos, pagamentos, assiduidade e graduações
Ecrã ilustrativo · Dados de exemplo
Unidade · Dojo do clube5 aulas por semana
Unidade · EscolaJudo escolar · Terça e quinta
Unidade · PavilhãoJudo infantil · Sábados
ImportaçãoLista da época a partir do Excel
Mensalidades da época

As mensalidades do clube,
claras todos os meses.

Registe os pagamentos em numerário ou por transferência, ou cobre as mensalidades automaticamente com Stripe ou por débito direto SEPA. Os lembretes avisam das mensalidades pendentes e antes de fechar o mês vê quais faltam. Pagamentos, graduações e assiduidade partilham a mesma ficha.

  • Numerário, transferência, Stripe ou SEPA
  • Lembretes automáticos das mensalidades pendentes
  • Pagamentos na ficha de cada judoca
  • Exportação para o contabilista do clube
Ecrã ilustrativo · Dados de exemplo
Hugo · MensalidadePaga · Transferência
Lucía · MensalidadePaga · Stripe
Marcos · MensalidadePor rever
Fecho do mêsResumo para o contabilista
Também para os seus alunos

O seu clube.
No bolso deles.

Reservar a próxima aula, consultar os pagamentos e acompanhar a progressão. Uma experiência simples, com o nome e o logótipo do seu dojo.

Explorar a experiência

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Clube demo

Hoje há treino.

A sua próxima aula

Judo · Infantil

Segunda-feira · 17:00–18:00
Dos 6 aos 9 anos

Reservar aula
Mensalidade de setembroEm dia · Dados de exemplo
InícioAulasPerfil

Já usamos o DigitalDojo há algum tempo e está a funcionar-nos muito bem. Recomendá-lo-ia a qualquer dojo que se queira organizar melhor.

Logótipo de MGMarenostrumToniMGMarenostrum — Ginásio de artes marciais · Costa del Maresme (Espanha)
Um preço claro

O seu dojo cresce.
A sua mensalidade fica igual.

Um tarifário com alunos ilimitados e todas as funcionalidades disponíveis incluídas. Para começar com ordem e continuar a crescer.

  1. 1Cria a sua academia na app, em dois minutos.
  2. 2Envia-nos o seu Excel e carregamos os alunos.
  3. 3Regista presenças e cobra a partir do telemóvel.

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Durante os 3 primeiros meses

Depois, 29,99 € + IVA por mês. Alunos ilimitados.

  • Alunos, aulas e reservas
  • Mensalidades, pagamentos e assiduidade
  • Graduações e histórico de cada aluno
  • App para os seus alunos
  • A sua marca na app e na página pública
  • Suporte personalizado por WhatsApp e email
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Ver a app por dentro
Escolher um programa para o seu clube

Como escolher um programa para um clube de judo.

Um programa de ginásio trata bem das mensalidades e dos horários, mas um clube de judo precisa também da sua escala de kyu e dan, dos cintos intermédios das crianças, dos exames por convocatória e dos grupos por idade. Peça a qualquer programa que lho mostre com os dados do seu clube antes de decidir.

O DigitalDojo custa 29,99 € + IVA por mês com judocas ilimitados e sem comissão própria sobre as mensalidades.

O que verificar na demonstração

  1. 1Configure a sua escala de kyu e dan, com os cintos intermédios infantis.
  2. 2Prepare uma convocatória de exame com a assiduidade de cada candidato.
  3. 3Crie um grupo infantil com os contactos dos encarregados de educação.
  4. 4Cobre uma mensalidade por SEPA ou Stripe e registe outra em numerário.
  5. 5Veja o que um judoca, ou a sua família, vê no telemóvel.
  6. 6Calcule o custo com o seu número real de judocas.

Perguntas frequentes sobre o software para judo

Posso configurar os kyu e os dan do meu clube de judo?

Sim. Configura a escala do seu clube —do 6.º ao 1.º kyu com as suas cores e os graus dan do cinto negro— e cada promoção fica no histórico do judoca com a data. Se a sua federação ou o seu clube usarem outra sequência de cores, a escala adapta-se.

Admite cintos intermédios de duas cores para as crianças?

Sim. Pode acrescentar cintos intermédios, como branco-amarelo ou amarelo-laranja, e ter uma escala infantil separada da dos adultos. O seu clube decide que escala usa em cada idade.

Inclui os cintos vermelho e branco e vermelho dos dan mais altos?

Sim. Além do negro, pode configurar o vermelho e branco e o vermelho, que costumam estar associados aos dan mais altos. Tudo é configurável.

Como se organizam os exames de kyu?

Com os exames por convocatória: revê com a sua equipa técnica a assiduidade e o histórico de cada candidato e regista o resultado, que fica na ficha.

Serve para clubes federados?

Sim. O DigitalDojo não depende de nenhuma federação: configura as graduações de acordo com a sua ou com o critério do seu clube. Os graus dan, atribuídos pela federação, ficam guardados na ficha do judoca com a data.

Posso organizar as aulas por idades e níveis?

Sim. Cria aulas por idade e nível, cada uma com o seu horário, professor e lista, e faz a chamada no telemóvel. A assiduidade consulta-se por aula ou por judoca.

Os pais podem acompanhar o progresso dos filhos?

No portal do aluno reservam-se as aulas e consultam-se o histórico de assiduidade, a progressão de cintos e o ranking. Nos grupos infantis, combine com cada família como será usado esse acesso.

Quanto custa o software para um clube de judo?

29,99 € por mês mais IVA, com judocas ilimitados e todas as funcionalidades disponíveis incluídas. Pagando o ano completo são 299 € mais IVA, com dois meses grátis. A demonstração é gratuita e o registo começa com 7 dias de teste grátis.

Posso importar os judocas que tenho em Excel?

Sim. Pode importar a lista do Excel ou inscrever cada judoca à mão. Antes da carga completa convém rever o modelo e fazer um teste com poucos registos.

Qual é o melhor programa para gerir um clube de judo?

O que resolva os seus kyu e dan, os grupos por idade, os exames e as mensalidades sem folhas de cálculo à parte. O DigitalDojo foi pensado para isso, com judocas ilimitados por 29,99 € + IVA por mês.

Posso cobrar as mensalidades do clube por débito direto SEPA?

Sim. Pode cobrar as mensalidades por débito direto SEPA ou com cartão através da Stripe, e registar à mão os pagamentos em numerário ou por transferência. Os lembretes automáticos avisam das mensalidades pendentes.

Funciona se dermos aulas em várias escolas ou pavilhões?

Sim. O DigitalDojo gere várias unidades: cada aula tem o seu local, horário e professor, e cada judoca mantém uma só ficha com toda a assiduidade e o histórico de graduações.

Os judocas podem registar a entrada ao chegar ao tatami?

Sim, com um código QR, ou o professor faz a chamada no telemóvel. As aulas podem ter lotação, reservas no portal do judoca e lista de espera.

Gere as licenças federativas?

Não. O DigitalDojo não gere licenças federativas: a tramitação continua a fazer-se com a sua federação. Os graus dan atribuídos pela federação ficam, isso sim, guardados na ficha de cada judoca com a data.

Posso experimentar o software antes de pagar?

Sim. Começas tu diretamente: crias a tua academia na app e tens 7 dias grátis com todas as funcionalidades, sem cartão e sem cobrança automática. Se preferires que ta mostremos antes, escreve-nos pelo WhatsApp.

Posso exportar os meus dados se decidir sair?

Claro. Todos os seus dados — alunos, pagamentos, assiduidade, graduações — podem ser exportados em CSV ou Excel a qualquer momento, com um clique. Os seus dados são seus, sempre. Sem dependência do fornecedor.

É seguro? Cumpre o RGPD?

Sim. O DigitalDojo cumpre plenamente o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Os dados ficam alojados em servidores dentro da UE (Frankfurt), cifrados em trânsito e em repouso, e oferecemos ferramentas para gerir o consentimento e os direitos dos seus alunos.

7 dias grátis, sem cartão, sem fidelização e carregamos os seus alunos

Pronto para deixar de gerir com Excel?

Começa por si: cria a sua academia na app em dois minutos, sem cartão. Se nos enviar o Excel, carregamos os seus alunos.

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