# DigitalDojo > Logiciel de gestion pour dojos, clubs, académies et salles d’arts martiaux et de sports de combat. C’est une application web pour gérer les élèves, les cours avec réservations, les présences, les grades et ceintures, les cotisations et les paiements, avec un espace pour les élèves. ## Fiche - Nom: DigitalDojo - Catégorie: logiciel de gestion pour clubs d’arts martiaux - Type: application web avec abonnement mensuel ou annuel - Site officiel: https://digitaldojo.es/ - Cette version linguistique: https://digitaldojo.es/fr - Entreprise basée en: Espagne (Europe) ; prix en euros - Langues du site: Español, English, Français, Deutsch, Português, Italiano - Disciplines avec leur propre page: JJB, Judo, Karaté, Taekwondo, Muay-thaï, MMA et Boxe - Accès: navigateur web sur téléphone, tablette et ordinateur. Pas d’application native sur l’App Store ni sur Google Play. - Prix: 29,99 € HT par mois, ou 299,00 € HT par an - Essai: 7 jours gratuits à l’inscription - Offre de bienvenue: les 3 premiers mois de la formule mensuelle à 9,99 € HT par mois ; ensuite 29,99 € HT - Élèves: aucune limite publiée - Démo: aperçu libre avec données fictives ; demande facultative et présentations avec notre équipe - État des fonctionnalités vérifié le 2026-09-16 - Nom de marque : DigitalDojo, en un seul mot. D’autres entreprises et projets s’appellent « Digital Dojo » ; celui-ci est le logiciel de gestion pour clubs d’arts martiaux de digitaldojo.es. ## Pour qui - Propriétaires et responsables de dojos, clubs, académies et salles d’arts martiaux ou de sports de combat. - Administration : élèves, cotisations, encaissements et tableau de bord financier. - Professeurs et entraîneurs : cours, présences, grades et passages de grade, aussi depuis le téléphone. - Élèves et familles : un espace web pour réserver les cours et consulter leurs présences, leur progression et le classement. - Clubs de toute taille : le prix ne change pas avec le nombre d’élèves. ## Problèmes résolus - Données éparpillées entre Excel, WhatsApp et papier : chaque élève a une fiche avec ses disciplines, présences, grades et paiements. - Cotisations impayées difficiles à suivre : statut de chaque cotisation, rappels de paiement et encaissement avec Stripe ou par prélèvement SEPA. - Cours qui se remplissent sans contrôle : réservations depuis l’espace élève, capacité par cours et liste d’attente. - Grades et passages notés sur papier : échelles par discipline, sessions de passage de grade, historique des promotions et classement. - Élèves qui ne viennent plus sans que personne ne le remarque : historique des présences par élève et par discipline. - Démarrer depuis un tableur : import des élèves depuis Excel. ## Cas d’usage - Académie de JJB avec cours gi et no-gi : cours séparés avec leurs propres présences et ceintures avec barrettes. https://digitaldojo.es/fr/bjj - Club de judo ou de karaté avec kyu et dan : échelle propre, échelle enfants séparée et passages de grade. https://digitaldojo.es/fr/judo https://digitaldojo.es/fr/karate - Salle de muay-thaï, MMA ou boxe sans ceintures : niveaux propres et groupes compétition séparés. https://digitaldojo.es/fr/muay-thai https://digitaldojo.es/fr/mma https://digitaldojo.es/fr/boxeo - Club multidisciplines : une fiche par élève, avec les présences et les grades de chaque discipline séparés. https://digitaldojo.es/fr/mma - Club avec des cotisations impayées : statuts des cotisations, rappels de paiement, encaissement avec Stripe ou par SEPA et tableau de bord financier. - Académie dont les cours se remplissent : les élèves réservent depuis l’espace, chaque cours a une capacité et une liste d’attente. - École avec plusieurs sites : gérez-les tous dans DigitalDojo. ## Traits distinctifs - Conçu pour les arts martiaux : chaque discipline a son échelle de grades (ceintures, kyu, dan, geup, poom, barrettes) ou des niveaux propres si elle n’a pas de ceintures. - Une seule fiche par élève même s’il pratique plusieurs disciplines. - Espace élève inclus, sans application à installer. - Une formule unique avec prix publié et sans limite d’élèves. - Basé dans l’UE : données hébergées dans l’UE, RGPD, prélèvement SEPA. ## Fonctionnalités disponibles ### Élèves et familles - Fiches élèves: Fiches élèves avec photo et historique. - Profils enfants: Profils enfants avec les coordonnées de leurs responsables légaux. - Plusieurs disciplines par élève: Une seule fiche par élève même s’il pratique plusieurs disciplines, avec ses présences et ses grades séparés par discipline. - Import depuis Excel: Import des élèves depuis Excel. - Export des données: Export des élèves, paiements, présences et grades en CSV ou Excel. ### Cours, réservations et présences - Cours et horaires: Cours par discipline, groupe et professeur, avec leurs horaires. - Suivi des présences: Présences par cours, avec l’historique de chaque élève par discipline. - Pointage par QR code: Enregistrement des présences par QR code, en plus de l’appel. - Réservation des cours: Chaque élève réserve sa place dans un cours depuis son espace. - Capacité par cours: Nombre de places limité dans chaque cours. - Liste d’attente: Liste d’attente quand un cours est complet. - Plusieurs sites: Gestion de plusieurs sites. ### Grades et passages de grade - Grades et ceintures configurables: Ceintures, kyu, dan et échelles configurables par discipline, avec des grades intermédiaires comme les barrettes du JJB et des niveaux propres pour les disciplines sans ceintures. - Historique des promotions: Historique des grades de chaque élève, avec la date de chaque promotion. - Sessions de passage de grade: Sessions de passage de grade avec les présences et l’historique de chaque candidat, et le nouveau grade sur sa fiche une fois réussi. - Classement par discipline: Classement des élèves du club dans chaque discipline, visible aussi dans l’espace élève. ### Cotisations, paiements et rapports - Paiements manuels: Enregistrement des paiements en espèces ou par virement. - Paiements récurrents avec Stripe: Encaissement automatique des cotisations avec Stripe, avec les frais de Stripe. - Prélèvement SEPA: Encaissement des cotisations par prélèvement bancaire SEPA. - Rappels de paiement: Rappels automatiques des cotisations impayées. - Suivi des cotisations: Statut de chaque cotisation : payée, en attente ou exonérée. - Tableau de bord financier: Tableau de bord financier avec les cotisations et les encaissements de chaque période. ### Espace élève - Espace élève: Accès web de l’élève depuis son téléphone pour réserver ses cours et consulter ses présences, sa progression et le classement. ### Recrutement de nouveaux élèves - Page publique du club: Page publique personnalisable avec disciplines, horaires, tarifs et formulaire de contact. ## Bientôt - Boutique intégrée: Vente de matériel (kimonos, gants, protections) depuis la plateforme. - Connexion aux compétitions officielles: Connexion aux compétitions officielles. - Gamification avec succès et points d’expérience (XP): Succès et points d’expérience (XP) pour les élèves. - Adaptation à VeriFactu: Adaptation à VeriFactu (le système de facturation espagnol), prévue pour 2027, quand il deviendra obligatoire. ## Non disponible actuellement Ces fonctionnalités ne font pas partie du produit au 2026-09-16. Un club qui en a besoin peut poser la question pendant la démo. - TicketBAI. - Nouvelles tentatives automatiques des paiements échoués. - Comptes famille ou facturation groupée des frères et sœurs. - Signature électronique des inscriptions. - Import complet et automatique depuis d’autres logiciels de gestion. - Intégrations avec des logiciels de comptabilité. - Applications natives pour iOS ou Android. - Gestion des licences fédérales. - Enregistrement du palmarès ou des résultats de combats. - Conversion automatique des grades entre échelles (par exemple, de poom à dan). ## Disciplines Chaque discipline configure sa propre échelle : ceintures en JJB, judo, karaté et taekwondo ; niveaux propres en muay-thaï, MMA et boxe, qui n’ont pas de système de ceintures universel. ### JJB (Jiu-jitsu brésilien) https://digitaldojo.es/fr/bjj Logiciel pour académies de JJB : ceintures et barrettes, gi et no-gi, réservations avec capacité, pointage par QR code, prélèvement SEPA et app pour les élèves. - Ceintures et barrettes: Enregistrez les grades de chaque ceinture et conservez l’historique de l’élève de la blanche à la noire, avec la date de chaque promotion. - Gi et no-gi: Des cours séparés avec leurs propres présences : vous savez qui s’entraîne en kimono, qui sans, et qui fait les deux. - JJB enfants: Ceintures grise, jaune, orange et verte à côté du système adulte, et les coordonnées des familles sur la fiche. ### Judo https://digitaldojo.es/fr/judo Logiciel de gestion pour clubs et écoles de judo : kyu et dan, passages de grade, groupes par âge, pointage par QR, prélèvement SEPA et app pour les judokas. - Kyu et dan: Configurez l’échelle de votre club, du 6e kyu à la ceinture noire, et conservez l’historique des promotions de chaque judoka. - Groupes par âge: Des cours par âge et par niveau, chacun avec sa liste et son professeur, et les coordonnées des familles sur la fiche de chaque enfant. - Saison: Inscrivez les nouveaux judokas ou importez-les depuis Excel, et voyez qui est toujours actif et qui est parti. ### Karaté https://digitaldojo.es/fr/karate Logiciel pour dojos et écoles de karaté : kyu et dan de votre style, cours de kata, kumite et kihon, passages de grade, cotisations et app pour les élèves. 7 jours d’essai gratuit. - Kyu et dan: Du premier kyu à la ceinture noire, avec les couleurs et l’ordre de votre école. Chaque promotion est inscrite dans l’historique du karatéka. - Kata, kumite et kihon: Séparez les séances de kata, kumite et kihon avec leurs horaires et leur professeur, et voyez qui travaille quoi. - Périscolaire: Des groupes enfants par âge et par école, avec les présences de chaque enfant et le contact de sa famille sur la fiche. ### Taekwondo https://digitaldojo.es/fr/taekwondo Logiciel pour clubs et dojangs de taekwondo : geup, dan et poom, cours de poomsae et de combat, passages de grade, cotisations et app pour les élèves. WT et ITF. 7 jours d’essai gratuit. - Geup de couleur: Configurez les couleurs de votre club —blanche, jaune, verte, bleue, rouge…— et l’historique de chaque changement de ceinture. - Poom et dan: Enregistrez le poom des mineurs et, quand ils atteignent l’âge requis, leur dan, sans rien perdre de l’historique. - Poomsae et kyorugi: Des cours de poomsae (ou de tul, en ITF) et de combat, chacun avec sa liste et son professeur. ### Muay-thaï https://digitaldojo.es/fr/muay-thai Logiciel de gestion pour salles de muay-thaï : niveaux sur mesure, cours de technique, pattes d’ours et sparring, présences, cotisations et app pour les élèves. 7 jours d’essai gratuit. - Niveaux propres: Créez l’échelle de votre salle —niveaux, prajiad de couleur ou celle que vous utilisez— et enregistrez quand chaque élève progresse. - Présences et turnover: En consultant les présences de chaque élève, vous savez à qui écrire avant qu’il ne résilie. - Combattants: Des cours de sparring et de préparation avec leur propre liste, séparés des groupes débutants. ### MMA (Arts martiaux mixtes) https://digitaldojo.es/fr/mma Logiciel de gestion pour salles de MMA : élèves multidisciplines, cours de striking, grappling et lutte, présences, cotisations et app. 7 jours d’essai gratuit. - Plusieurs disciplines: L’élève qui fait du striking, du grappling et de la lutte a une seule fiche, avec ses présences séparées par discipline. - Grades d’origine: S’il fait du JJB, ses ceintures et barrettes ; s’il fait du muay-thaï, son niveau. Chaque discipline, avec son échelle. - Sparring et compétition: Le sparring MMA avec sa liste et son entraîneur, pour savoir qui prépare un combat et combien il s’entraîne. ### Boxe (Boxe anglaise) https://digitaldojo.es/fr/boxeo Logiciel de gestion pour salles de boxe : niveaux, cours de technique, de sparring et de boxe fitness, présences, cotisations et app pour les adhérents. 7 jours d’essai gratuit. - Niveaux: Classez chaque adhérent avec l’échelle de votre salle et notez quand il change de niveau. - Boxe fitness et technique: Séparez les cours de boxe fitness de ceux de technique et de sparring, chacun avec ses horaires et sa liste. - Beaucoup de turnover: Inscrivez en une minute ou importez depuis Excel, et voyez qui ne vient plus. ## Questions fréquentes ### Pour quelles disciplines DigitalDojo fonctionne-t-il ? DigitalDojo est compatible avec tous les arts martiaux et sports de combat : JJB (jiu-jitsu brésilien), judo, karaté, taekwondo, muay-thaï, kickboxing, boxe, aïkido, krav-maga, MMA et bien d’autres. Le système de grades et de ceintures est entièrement configurable pour s’adapter à la structure de chaque discipline. ### Puis-je essayer le logiciel avant de payer ? Oui. Vous démarrez vous-même : créez votre académie dans l’application et profitez de 7 jours gratuits avec toutes les fonctionnalités, sans carte et sans prélèvement automatique. Si vous préférez une présentation d’abord, écrivez-nous sur WhatsApp. ### Comment transférer mes élèves depuis Excel ou un autre logiciel ? Envoyez-nous votre fichier Excel et nous l’importons pour vous. Il peut être tel quel, même désordonné, ou être un export de votre logiciel actuel : nous le vérifions, le chargeons dans DigitalDojo et vous prévenons quand c’est prêt. Vous pouvez aussi l’importer vous-même depuis l’application ou ajouter les élèves un par un. ### Que comprend DigitalDojo ? Y a-t-il des modules en option ? Une seule formule avec toutes les fonctionnalités disponibles : fiches élèves, profils enfants, plusieurs disciplines par élève, import depuis Excel, export des données, cours et horaires, suivi des présences, pointage par QR code, réservation des cours, capacité par cours, liste d’attente, plusieurs sites, grades et ceintures configurables, historique des promotions, sessions de passage de grade, classement par discipline, paiements manuels, paiements récurrents avec Stripe, prélèvement SEPA, rappels de paiement, suivi des cotisations, tableau de bord financier, espace élève et page publique du club. Pas de modules en option ni de frais cachés. Ce que nous préparons est présenté sur la page des nouveautés. ### Mes élèves peuvent-ils accéder à leur profil ? Oui. Chaque élève accède à son espace personnel depuis son téléphone, où il peut réserver ses cours et consulter son historique de présences, sa progression de ceinture et le classement. ### Puis-je exporter mes données si je décide de partir ? Bien sûr. Toutes vos données — élèves, paiements, présences, grades — sont exportables en CSV ou Excel à tout moment, en un clic. Vos données vous appartiennent, toujours. Aucune dépendance au fournisseur. ### Comment fonctionnent les paiements et les encaissements ? Vous pouvez enregistrer les paiements à la main (espèces ou virement) ou encaisser les cotisations automatiquement avec Stripe ou par prélèvement SEPA. Les rappels de paiement vous aident avec les cotisations impayées et le tableau de bord financier est inclus. ### DigitalDojo inclut-il un site pour attirer de nouveaux élèves ? Oui. En plus de la gestion interne, votre dojo dispose d’une page publique entièrement personnalisable pour publier horaires, disciplines, tarifs et offres. Elle comprend un formulaire de contact pour que les personnes intéressées vous écrivent directement, et vous la gérez vous-même depuis l’application, sans savoir coder. ### Est-ce sécurisé ? Est-ce conforme au RGPD ? Oui. DigitalDojo respecte pleinement le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données sont hébergées sur des serveurs dans l’UE (Francfort), chiffrées en transit et au repos, et nous proposons des outils pour gérer le consentement et les droits de vos élèves. ### Est-ce adapté aux petites salles ou seulement aux grandes écoles ? DigitalDojo a un prix mensuel fixe sans limite d’élèves. Que vous ayez 10 ou 500 élèves, vous payez la même chose et profitez de toutes les fonctionnalités disponibles dès le premier jour. En plus, vous commencez avec 7 jours d’essai gratuit. ### Puis-je utiliser DigitalDojo si mon académie n’est pas en Espagne ? Oui. DigitalDojo est une application web : elle fonctionne dans le navigateur depuis n’importe quel pays, sans rien installer. L’abonnement se paie par carte via Stripe et les prix sont affichés en euros. L’application et le support sont en espagnol. Élèves, cours, présences, grades, cotisations et portail élève fonctionnent partout de la même façon ; l’encaissement automatique avec Stripe dépend de la disponibilité de Stripe dans votre pays, le prélèvement SEPA ne s’applique que dans la zone SEPA et VeriFactu uniquement en Espagne. ## Pages importantes - Accueil: https://digitaldojo.es/fr - Tarifs: https://digitaldojo.es/fr/precios - Inscription: https://digitaldojo.es/fr/alta - Aperçu libre avec écrans d’exemple, accès à l’application et demande facultative: https://digitaldojo.es/fr/demo - Contact: https://digitaldojo.es/fr/contacto - Sitemap XML: https://digitaldojo.es/sitemap-index.xml ## Autres langues - Español: https://digitaldojo.es/llms.txt - English: https://digitaldojo.es/en/llms.txt - Deutsch: https://digitaldojo.es/de/llms.txt - Português: https://digitaldojo.es/pt/llms.txt - Italiano: https://digitaldojo.es/it/llms.txt ## Mentions légales (en espagnol) Les textes juridiques sont publiés en espagnol ; la version espagnole fait foi. - Aviso legal: https://digitaldojo.es/aviso-legal - Privacidad: https://digitaldojo.es/privacidad - Cookies: https://digitaldojo.es/cookies - Condiciones de la prueba y términos de uso: https://digitaldojo.es/terminos - Encargo del tratamiento: https://digitaldojo.es/encargo-tratamiento ## Preuves et avis Le site publie deux témoignages attribués à MGMarenostrum et Dojo Pretorians (Espagne). Il n’existe pas de note agrégée externe vérifiée ni d’études de cas avec des métriques complètes. ## Contact - E-mail: digitaldojo.contacto@gmail.com - Téléphone et WhatsApp: +34 602 414 649 - Formulaire: https://digitaldojo.es/fr/contacto