# DigitalDojo > Verwaltungssoftware für Dojos, Vereine, Schulen und Gyms für Kampfkunst und Kampfsport. Eine Web-App zur Verwaltung von Mitgliedern, Kursen mit Buchungen, Anwesenheit, Graden und Gürteln, Beiträgen und Zahlungen, mit einem Portal für die Mitglieder. ## Steckbrief - Name: DigitalDojo - Kategorie: Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen - Typ: Web-App mit Monats- oder Jahresabo - Offizielle Website: https://digitaldojo.es/ - Diese Sprachversion: https://digitaldojo.es/de - Unternehmenssitz: Spanien (Europa); Preise in Euro - Sprachen der Website: Español, English, Français, Deutsch, Português, Italiano - Disziplinen mit eigener Seite: BJJ, Judo, Karate, Taekwondo, Muay Thai, MMA und Boxen - Zugang: Webbrowser auf Handy, Tablet und Computer. Es gibt keine native App im App Store oder bei Google Play. - Preis: 29,99 € zzgl. MwSt. pro Monat oder 299,00 € zzgl. MwSt. pro Jahr - Test: 7 Tage kostenlos bei der Registrierung - Willkommensangebot: die ersten 3 Monate des Monatstarifs für 9,99 € zzgl. MwSt. pro Monat; danach 29,99 € zzgl. MwSt. - Mitglieder: kein veröffentlichtes Limit - Demo: offene Vorschau mit Beispieldaten; freiwillige Anfragen und Vorführungen mit unserem Team - Funktionsstatus geprüft am 2026-09-16 - Markenname: DigitalDojo, in einem Wort. Es gibt andere Unternehmen und Projekte namens „Digital Dojo“; dies ist die Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen von digitaldojo.es. ## Für wen - Inhaber und Leitung von Dojos, Vereinen, Schulen und Gyms für Kampfkunst oder Kampfsport. - Verwaltung: Mitglieder, Beiträge, Zahlungen und Finanz-Dashboard. - Trainer: Kurse, Anwesenheit, Grade und Prüfungen, auch vom Handy aus. - Mitglieder und Familien: ein Webportal, um Kurse zu buchen und Anwesenheit, Fortschritt und Ranking einzusehen. - Schulen jeder Größe: Der Preis ändert sich nicht mit der Mitgliederzahl. ## Gelöste Probleme - Daten verteilt auf Excel, WhatsApp und Papier: Jedes Mitglied hat ein Profil mit Disziplinen, Anwesenheit, Graden und Zahlungen. - Schwer nachzuverfolgende offene Beiträge: Status jedes Beitrags, Zahlungserinnerungen und Einzug mit Stripe oder per SEPA-Lastschrift. - Kurse, die sich unkontrolliert füllen: Buchungen über das Mitgliederportal, Kapazität pro Kurs und Warteliste. - Grade und Prüfungen auf Papier: Skalen pro Disziplin, Prüfungstermine, Graduierungsverlauf und Ranking. - Mitglieder, die unbemerkt wegbleiben: Anwesenheitsverlauf pro Mitglied und pro Disziplin. - Start aus einer Tabelle: Import von Mitgliedern aus Excel. ## Anwendungsfälle - BJJ-Academy mit Gi- und No-Gi-Kursen: getrennte Kurse mit eigener Anwesenheit und Gürtel mit Stripes. https://digitaldojo.es/de/bjj - Judo- oder Karateverein mit Kyu und Dan: eigene Skala, getrennte Kinderskala und Prüfungstermine. https://digitaldojo.es/de/judo https://digitaldojo.es/de/karate - Muay-Thai-, MMA- oder Box-Gym ohne Gürtel: eigene Level und getrennte Wettkampfgruppen. https://digitaldojo.es/de/muay-thai https://digitaldojo.es/de/mma https://digitaldojo.es/de/boxeo - Schule mit mehreren Disziplinen: ein Profil pro Mitglied, mit Anwesenheit und Graden jeder Disziplin getrennt. https://digitaldojo.es/de/mma - Verein mit offenen Beiträgen: Beitragsstatus, Zahlungserinnerungen, Einzug mit Stripe oder per SEPA und Finanz-Dashboard. - Schule mit vollen Kursen: Mitglieder buchen über das Portal, jeder Kurs hat Kapazität und Warteliste. - Schule mit mehreren Standorten: alle in DigitalDojo verwalten. ## Besonderheiten - Für Kampfkunst gemacht: Jede Disziplin hat ihre Gradskala (Gürtel, Kyu, Dan, Kup, Poom, Stripes) oder eigene Level, wenn sie keine Gürtel nutzt. - Ein Profil pro Mitglied, auch bei mehreren Disziplinen. - Mitgliederportal inklusive, ohne App-Installation. - Ein einziger Tarif mit veröffentlichtem Preis und ohne Mitgliederlimit. - Mit Sitz in der EU: Daten in der EU gehostet, DSGVO, SEPA-Lastschrift. ## Verfügbare Funktionen ### Mitglieder und Familien - Mitgliederprofile: Mitgliederprofile mit Foto und Verlauf. - Kinderprofile: Kinderprofile mit den Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten. - Mehrere Disziplinen pro Mitglied: Ein einziges Profil pro Mitglied, auch wenn es mehrere Disziplinen trainiert, mit Anwesenheit und Graden getrennt nach Disziplin. - Import aus Excel: Import von Mitgliedern aus Excel. - Datenexport: Export von Mitgliedern, Zahlungen, Anwesenheit und Graden als CSV oder Excel. ### Kurse, Buchungen und Anwesenheit - Kurse und Stundenpläne: Kurse nach Disziplin, Gruppe und Trainer, mit ihrem Stundenplan. - Anwesenheitskontrolle: Anwesenheit pro Kurs, mit dem Verlauf jedes Mitglieds pro Disziplin. - Check-in per QR-Code: Erfassung der Anwesenheit per QR-Code, zusätzlich zur Anwesenheitsliste. - Kursbuchungen: Jedes Mitglied bucht seinen Platz in einem Kurs über sein Portal. - Kurskapazität: Begrenzte Anzahl an Plätzen in jedem Kurs. - Warteliste: Warteliste, wenn ein Kurs ausgebucht ist. - Mehrere Standorte: Verwaltung mehrerer Standorte. ### Grade und Prüfungen - Konfigurierbare Grade und Gürtel: Gürtel, Kyu, Dan und Skalen pro Disziplin konfigurierbar, mit Zwischengraden wie den Stripes im BJJ und eigenen Levels für Disziplinen ohne Gürtel. - Graduierungsverlauf: Gradverlauf jedes Mitglieds, mit dem Datum jeder Graduierung. - Prüfungstermine: Prüfungstermine mit Anwesenheit und Verlauf jedes Prüflings und dem neuen Grad im Profil nach bestandener Prüfung. - Ranking pro Disziplin: Ranking der Mitglieder in jeder Disziplin, auch im Mitgliederportal sichtbar. ### Beiträge, Zahlungen und Berichte - Manuelle Zahlungen: Erfassung von Bar- und Überweisungszahlungen. - Wiederkehrende Zahlungen mit Stripe: Automatischer Einzug der Beiträge mit Stripe, zu den Gebühren von Stripe. - SEPA-Lastschrift: Einzug der Beiträge per SEPA-Lastschrift. - Zahlungserinnerungen: Automatische Erinnerungen an offene Beiträge. - Beitragsübersicht: Status jedes Beitrags: bezahlt, offen oder befreit. - Finanz-Dashboard: Finanz-Dashboard mit den Beiträgen und Zahlungen jedes Zeitraums. ### Mitgliederportal - Mitgliederportal: Webzugang für Mitglieder vom Handy aus, um Kurse zu buchen und Anwesenheit, Fortschritt und Ranking einzusehen. ### Neue Mitglieder gewinnen - Öffentliche Seite der Schule: Anpassbare öffentliche Seite mit Disziplinen, Stundenplänen, Preisen und Kontaktformular. ## Demnächst - Integrierter Shop: Verkauf von Ausrüstung (Gis, Handschuhe, Schützer) über die Plattform. - Anbindung an offizielle Wettkämpfe: Anbindung an offizielle Wettkämpfe. - Gamification mit Erfolgen und Erfahrungspunkten (XP): Erfolge und Erfahrungspunkte (XP) für die Mitglieder. - Anpassung an VeriFactu: Anpassung an VeriFactu (das spanische Rechnungssystem), geplant für 2027, wenn es verpflichtend wird. ## Derzeit nicht verfügbar Diese Funktionen sind zum 2026-09-16 nicht Teil des Produkts. Eine Schule, die sie braucht, kann in der Demo danach fragen. - TicketBAI. - Automatische Wiederholung fehlgeschlagener Zahlungen. - Familienkonten oder gemeinsame Abrechnung für Geschwister. - Digitale Unterschrift bei der Anmeldung. - Vollständiger, automatischer Import aus anderer Verwaltungssoftware. - Integrationen mit Buchhaltungssoftware. - Native Apps für iOS oder Android. - Verwaltung von Verbandslizenzen. - Erfassung von Kampfbilanzen oder -ergebnissen. - Automatische Umrechnung von Graden zwischen Skalen (zum Beispiel von Poom zu Dan). ## Disziplinen Jede Disziplin richtet ihre eigene Skala ein: Gürtel in BJJ, Judo, Karate und Taekwondo; eigene Level in Muay Thai, MMA und Boxen, die kein universelles Gürtelsystem haben. ### BJJ (Brazilian Jiu-Jitsu) https://digitaldojo.es/de/bjj Software für BJJ- und Jiu-Jitsu-Academys: Gürtel und Stripes, Gi und No-Gi, Buchungen mit Kapazität, QR-Check-in, SEPA-Lastschrift und eine App für Mitglieder. - Gürtel und Stripes: Erfasse die Grade jedes Gürtels und behalte den Verlauf jedes Mitglieds von Weiß bis Schwarz, mit dem Datum jeder Graduierung. - Gi und No-Gi: Getrennte Kurse mit eigener Anwesenheit: Du weißt, wer im Gi trainiert, wer ohne und wer beides macht. - BJJ Kids: Grauer, gelber, oranger und grüner Gürtel neben dem Erwachsenensystem und die Kontaktdaten der Familien im Profil. ### Judo https://digitaldojo.es/de/judo Verwaltungssoftware für Judovereine und Judoschulen: Kyu und Dan, Gürtelprüfungen, Altersgruppen, QR-Check-in, SEPA-Lastschrift und eine App für Judoka. - Kyu und Dan: Richte die Skala deines Vereins vom 6. Kyu bis zum Schwarzgurt ein und behalte den Graduierungsverlauf jedes Judoka. - Altersgruppen: Kurse nach Alter und Level, jeder mit eigener Liste und eigenem Trainer, und die Kontaktdaten der Familien im Profil jedes Kindes. - Saison: Melde neue Judoka an oder importiere sie aus Excel und sieh, wer noch aktiv ist und wer aufgehört hat. ### Karate https://digitaldojo.es/de/karate Software für Karate-Dojos und Karateschulen: Kyu und Dan deines Stils, Kata-, Kumite- und Kihon-Kurse, Gürtelprüfungen, Beiträge und eine App für Mitglieder. 7 Tage kostenlos testen. - Kyu und Dan: Vom ersten Kyu bis zum Schwarzgurt, mit den Farben und der Reihenfolge deiner Schule. Jede Graduierung landet im Verlauf des Karateka. - Kata, Kumite und Kihon: Trenne Kata-, Kumite- und Kihon-Einheiten mit Zeit und Trainer und sieh, wer was trainiert. - Schul-AGs: Kindergruppen nach Alter und Schule, mit der Anwesenheit jedes Kindes und dem Kontakt der Familie im Profil. ### Taekwondo https://digitaldojo.es/de/taekwondo Software für Taekwondo-Schulen und Dojangs: Kup, Dan und Poom, Poomsae- und Kampfkurse, Gürtelprüfungen, Beiträge und eine App für Mitglieder. WT und ITF. 7 Tage kostenlos testen. - Farbige Kup: Richte die Farben deiner Schule ein —Weiß, Gelb, Grün, Blau, Rot…— und den Verlauf jedes Gürtelwechsels. - Poom und Dan: Erfasse den Poom der Jüngeren und, sobald sie alt genug sind, ihren Dan, ohne etwas vom Verlauf zu verlieren. - Poomsae und Kyorugi: Poomsae-Kurse (oder Tul, im ITF) und Kampfkurse, jeder mit eigener Liste und eigenem Trainer. ### Muay Thai https://digitaldojo.es/de/muay-thai Verwaltungssoftware für Muay-Thai-Gyms: eigene Level, Technik-, Pratzen- und Sparringkurse, Anwesenheit, Beiträge und eine App für Mitglieder. 7 Tage kostenlos testen. - Eigene Level: Lege die Skala deines Gyms an —Level, farbige Prajiad oder was du nutzt— und erfasse, wann jedes Mitglied aufsteigt. - Anwesenheit und Fluktuation: Mit Blick auf die Anwesenheit jedes Mitglieds weißt du, wem du schreiben solltest, bevor er kündigt. - Kämpfer: Sparring- und Vorbereitungskurse mit eigener Liste, getrennt von den Anfängergruppen. ### MMA (Mixed Martial Arts) https://digitaldojo.es/de/mma Verwaltungssoftware für MMA-Gyms: Mitglieder in mehreren Disziplinen, Striking-, Grappling- und Wrestling-Kurse, Anwesenheit, Beiträge und App. 7 Tage kostenlos testen. - Mehrere Disziplinen: Wer Striking, Grappling und Wrestling macht, hat ein einziges Profil, mit getrennter Anwesenheit pro Disziplin. - Ursprüngliche Grade: Wer BJJ trainiert, hat seine Gürtel und Stripes; wer Muay Thai macht, sein Level. Jede Disziplin mit ihrer Skala. - Sparring und Wettkampf: MMA-Sparring mit eigener Liste und eigenem Trainer, damit du weißt, wer einen Kampf vorbereitet und wie viel er trainiert. ### Boxen https://digitaldojo.es/de/boxeo Verwaltungssoftware für Boxgyms und Boxvereine: Level, Technik-, Sparring- und Fitnessbox-Kurse, Anwesenheit, Beiträge und eine App für Mitglieder. 7 Tage kostenlos testen. - Level: Ordne jedes Mitglied in die Skala deines Gyms ein und notiere, wann es das Level wechselt. - Fitnessboxen und Technik: Trenne Fitnessbox-Kurse von Technik und Sparring, jeweils mit eigener Zeit und Liste. - Viel Fluktuation: Melde Mitglieder in einer Minute an oder importiere sie aus Excel und sieh, wer nicht mehr kommt. ## Häufige Fragen ### Für welche Disziplinen eignet sich DigitalDojo? DigitalDojo funktioniert mit jeder Kampfkunst und jedem Kampfsport: BJJ (Brazilian Jiu-Jitsu), Judo, Karate, Taekwondo, Muay Thai, Kickboxen, Boxen, Aikido, Krav Maga, MMA und vielen mehr. Das Grad- und Gürtelsystem ist vollständig konfigurierbar und passt sich der Graduierungsstruktur jeder Disziplin an. ### Kann ich die Software testen, bevor ich zahle? Ja. Du startest selbst: Erstelle deine Akademie in der App und nutze 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Karte und ohne automatische Abbuchung. Wenn du sie dir lieber zuerst zeigen lassen möchtest, schreib uns auf WhatsApp. ### Wie übertrage ich meine Mitglieder aus Excel oder einem anderen Programm? Schick uns deine Excel-Datei und wir laden sie für dich hoch. Sie darf so sein, wie sie ist, auch unsortiert, oder ein Export aus deinem bisherigen Programm: Wir prüfen sie, übernehmen sie in DigitalDojo und sagen dir Bescheid, wenn alles bereit ist. Du kannst sie auch selbst in der App importieren oder Mitglieder einzeln anlegen. ### Was ist in DigitalDojo enthalten? Gibt es Zusatzmodule? Ein einziger Tarif mit allen verfügbaren Funktionen: Mitgliederprofile, Kinderprofile, Mehrere Disziplinen pro Mitglied, Import aus Excel, Datenexport, Kurse und Stundenpläne, Anwesenheitskontrolle, Check-in per QR-Code, Kursbuchungen, Kurskapazität, Warteliste, Mehrere Standorte, Konfigurierbare Grade und Gürtel, Graduierungsverlauf, Prüfungstermine, Ranking pro Disziplin, Manuelle Zahlungen, Wiederkehrende Zahlungen mit Stripe, SEPA-Lastschrift, Zahlungserinnerungen, Beitragsübersicht, Finanz-Dashboard, Mitgliederportal und Öffentliche Seite der Schule. Keine Zusatzmodule und keine versteckten Kosten. Woran wir arbeiten, steht auf der Seite mit den Neuigkeiten. ### Können meine Mitglieder auf ihr Profil zugreifen? Ja. Jedes Mitglied hat vom Handy aus Zugang zu seinem persönlichen Portal. Dort kann es Kurse buchen und seinen Anwesenheitsverlauf, seinen Gürtelfortschritt und das Ranking einsehen. ### Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich kündige? Selbstverständlich. Alle deine Daten — Mitglieder, Zahlungen, Anwesenheit, Grade — lassen sich jederzeit mit einem Klick als CSV oder Excel exportieren. Deine Daten gehören dir, immer. Kein Vendor-Lock-in. ### Wie funktionieren Zahlungen und Beitragseinzug? Du kannst Zahlungen manuell erfassen (bar oder per Überweisung) oder die Beiträge automatisch mit Stripe oder per SEPA-Lastschrift einziehen. Zahlungserinnerungen helfen dir bei offenen Beiträgen, und das Finanz-Dashboard ist inklusive. ### Enthält DigitalDojo eine Website, um neue Mitglieder zu gewinnen? Ja. Neben der internen Verwaltung bekommt deine Schule eine vollständig anpassbare öffentliche Seite für Stundenpläne, Disziplinen, Preise und Angebote. Sie enthält ein Kontaktformular, über das Interessierte dir direkt schreiben können, und du pflegst sie selbst in der App, ganz ohne Programmierkenntnisse. ### Ist es sicher? Ist es DSGVO-konform? Ja. DigitalDojo erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig. Die Daten liegen auf Servern in der EU (Frankfurt), sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und wir bieten Werkzeuge, um die Einwilligungen und Rechte deiner Mitglieder zu verwalten. ### Eignet es sich für kleine Gyms oder nur für große Schulen? DigitalDojo hat einen festen Monatspreis ohne Mitgliederlimit. Ob 10 oder 500 Mitglieder: Du zahlst dasselbe und hast vom ersten Tag an alle verfügbaren Funktionen. Außerdem startest du mit 7 Tagen kostenlosem Test. ### Kann ich DigitalDojo nutzen, wenn meine Schule nicht in Spanien ist? Ja. DigitalDojo ist eine Webanwendung: Sie läuft im Browser in jedem Land, ohne Installation. Das Abo wird per Karte über Stripe bezahlt, die Preise werden in Euro angezeigt. App und Support sind auf Spanisch. Mitglieder, Kurse, Anwesenheit, Graduierungen, Beiträge und das Mitgliederportal funktionieren überall gleich; der automatische Beitragseinzug mit Stripe setzt voraus, dass Stripe in deinem Land verfügbar ist, die SEPA-Lastschrift gilt nur im SEPA-Raum und VeriFactu nur in Spanien. ## Wichtige Seiten - Startseite: https://digitaldojo.es/de - Preise: https://digitaldojo.es/de/precios - Registrierung: https://digitaldojo.es/de/alta - Offene Vorschau mit Beispielansichten, Zugang zur App und freiwillige Anfrage: https://digitaldojo.es/de/demo - Kontakt: https://digitaldojo.es/de/contacto - Sitemap XML: https://digitaldojo.es/sitemap-index.xml ## Andere Sprachen - Español: https://digitaldojo.es/llms.txt - English: https://digitaldojo.es/en/llms.txt - Français: https://digitaldojo.es/fr/llms.txt - Português: https://digitaldojo.es/pt/llms.txt - Italiano: https://digitaldojo.es/it/llms.txt ## Rechtliches (auf Spanisch) Die Rechtstexte sind auf Spanisch veröffentlicht; maßgeblich ist die spanische Fassung. - Aviso legal: https://digitaldojo.es/aviso-legal - Privacidad: https://digitaldojo.es/privacidad - Cookies: https://digitaldojo.es/cookies - Condiciones de la prueba y términos de uso: https://digitaldojo.es/terminos - Encargo del tratamiento: https://digitaldojo.es/encargo-tratamiento ## Belege und Bewertungen Die Website veröffentlicht zwei Erfahrungsberichte von MGMarenostrum und Dojo Pretorians (Spanien). Es gibt keine verifizierte externe Gesamtbewertung und keine Fallstudien mit vollständigen Kennzahlen. ## Kontakt - E-Mail: digitaldojo.contacto@gmail.com - Telefon und WhatsApp: +34 602 414 649 - Formular: https://digitaldojo.es/de/contacto